LOGICIEL MÉTIER POUR COLLECTIVITÉS

Des services mieux coordonnés,
des demandes mieux suivies.

Aryamy conçoit des solutions logicielles métier pour aider les collectivités à suivre les demandes citoyennes, dossiers, validations, documents, délais et priorités entre les services, la direction et les élus.

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Ce qu'un maire veut éviter

Une mairie ne manque pas d'engagement.
Elle manque parfois de visibilité.

Pour un maire, une DGS ou un responsable de service, le sujet n'est pas seulement d'avoir un logiciel de plus. Le vrai enjeu est de savoir quelles demandes sont ouvertes, quels dossiers bloquent, qui doit valider, quels délais approchent et ce qui doit être expliqué aux administrés.

Les administrés attendent des réponses rapides.

Une demande perdue ou trop lente devient vite une relance, une réclamation ou un sujet qui remonte jusqu'aux élus.

Les agents font tenir le service avec des outils dispersés.

Téléphone, e-mails, accueil, papier, fichiers partagés : l'information existe, mais elle n'est pas toujours au bon endroit au bon moment.

Le maire et la direction doivent savoir ce qui bloque.

Urbanisme, état civil, voirie, finances, RH : sans vue claire, il devient difficile de prioriser et d'arbitrer sereinement.

Les validations publiques doivent rester traçables.

Un visa, une signature, un avis ou une pièce manquante doit pouvoir être retrouvé sans dépendre d'une boîte mail ou d'une mémoire individuelle.

Les délais réglementaires créent une pression permanente.

Quand un dossier approche de son échéance, la mairie doit le voir avant que le retard ne devienne un problème administratif ou politique.

La continuité du service ne doit pas dépendre d'une seule personne.

Absence, départ, surcharge ou changement d'équipe : les dossiers doivent rester compréhensibles, suivis et transmissibles.

Plateforme métier modulaire

Un socle commun,
des modules activés progressivement.

Aryamy structure les demandes, dossiers, documents, circuits et indicateurs dans une plateforme cohérente. Chaque module peut être cadré selon le fonctionnement réel de la collectivité.

Accueil, GRC & rendez-vous

Demandes entrantes, qualification, créneaux, suivi et réponses préparées.

État civil

Actes, naissances, mariages, décès, pièces attendues et étapes de validation.

Urbanisme

Permis, déclarations, compléments, délais, avis et circulation des dossiers.

Finances & factures

Budget, factures à valider, circuits internes et pièces justificatives.

RH & agents

Agents, demandes internes, habilitations, documents et workflows de validation.

Scolaire & cantine

Inscriptions, familles, dossiers, présences, facturation et suivi administratif.

GED & archives

Classement, recherche, versions, droits d'accès et conservation de l'historique.

Signalements & voirie

Signalements citoyens, priorisation, affectation, retour terrain et clôture.

Administration & audit

Rôles par service, journal d'audit, traçabilité et supervision.

Couverture métier publique

Une collectivité n'a pas un seul besoin logiciel.
Elle a des services à relier.

Le socle Aryamy peut couvrir ou compléter plusieurs périmètres : population, état civil, finances, RH, enfance, patrimoine, services techniques, dématérialisation et conformité. L'objectif n'est pas de tout remplacer, mais de connecter les dossiers, les documents, les validations et le pilotage.

Population, état civil & citoyen

État civilÉlectionsRecensement citoyenCimetièrePortail usager

Finances, achats & facturation

Préparation budgétaireFactures fournisseursAchats publicsRégiesFacturation locale

RH, paie & agents

Dossiers agentsDemandes internesCongésCarrièreTableaux de bord RH

Enfance, famille & scolaire

InscriptionsCantinePériscolaireFamillesPrésences et justificatifs

Patrimoine & services techniques

VoirieSignalementsBâtimentsParc automobileInterventions terrain

Dématérialisation & conformité

GEDParapheurArchivageSignatureContrôle de légalité

Interopérabilité & dématérialisation

Aryamy vient se greffer
sur l'environnement public existant.

Les collectivités utilisent déjà des logiciels, portails, profils acheteurs, parapheurs, GED et circuits réglementaires. Aryamy peut être conçu comme une couche d'orchestration : il prépare les dossiers, structure les pièces, suit les statuts, historise les actions et facilite les exports vers les services autorisés.

Chorus Pro

Préparer, suivre et tracer les factures et pièces liées aux circuits financiers.

PES / flux comptables

Organiser les pièces, validations et preuves avant transmission ou export.

Actes & contrôle de légalité

Suivre les décisions, validations, échéances et preuves de dépôt.

COMEDEC / REU

Prévoir les connexions et contrôles utiles autour de l'état civil et des élections.

GED & parapheur

Classer, archiver, faire viser et retrouver les documents sans casser l'existant.

Portails usagers

Transformer les demandes citoyennes en dossiers suivis, affectés et mesurables.

Mini-démo opérationnelle

Voyez comment une demande
avance dans la mairie.

Choisissez un scénario : Aryamy montre les services mobilisés, les validations, les délais et les traces conservées. L'objectif n'est pas de remplacer les agents, mais de rendre chaque demande visible, suivie et explicable.

Démonstration interactiveCliquez sur un scénario pour voir le parcours

Parcours simulé : 7 étapes

Scénario actifServices techniques

Signalement citoyen reçu

Dossier créé

Service technique alerté

Photo ou précision demandée

Délai suivi

Réponse préparée

Historique archivé

Résultat métierLe maire voit que la demande est prise en charge, par quel service, et à quelle échéance.

Services mobilisésAryamyPrépare, signale, propose, trace

AccueilVoirieServices techniquesGEDDirection

Dossier visibleResponsable identifiéÉchéance suivieHistorique conservé

Les raccordements sont définis lors du cadrage, selon les outils autorisés, les droits de chaque service et le périmètre retenu.

Preuve produit visuelle

Aujourd'hui en mairie :
les priorités au même endroit.

Le cockpit donne une lecture opérationnelle des files d'attente : ce qui arrive, ce qui bloque, ce qui attend une signature et ce qui doit être relancé. Il ne remplace pas les agents : il rend leur travail visible et priorisable.

Aujourd'hui en mairie

File de pilotage

Direction générale

Demandes citoyennes à traiter

À qualifier

Arrêtés à signer

Circuit élus

Signalements voirie

À affecter

Factures à valider

Visa service

Rendez-vous à confirmer

Accueil

Dossiers incomplets

Relance prête

Les volumes, délais et intitulés sont configurés selon les services réellement déployés.

Architecture rassurante

Une plateforme maîtrisée,
pensée pour le service public local.

Aryamy structure les dossiers, droits, validations, historiques, tableaux de bord et connexions autorisées dans un périmètre clair. La collectivité garde la maîtrise des accès, des données, des décisions et de l'évolution du projet.

✓

Organisation des droits par service : accueil, état civil, urbanisme, finances, RH et direction.

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Traçabilité des consultations, changements, validations, décisions et actions sensibles.

✓

Circuits de visa et de validation configurables selon les dossiers et responsabilités.

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Connexion possible aux portails, parapheurs, GED, services et outils autorisés.

✓

Tableaux de bord pour suivre les demandes, délais, alertes et dossiers bloqués.

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Données maîtrisées, reprise cadrée et mise en service accompagnée avec les agents.

Déploiement progressif

Commencer par le service
où le gain est le plus concret.

Une collectivité n'a pas besoin de tout basculer en une fois. Le bon déploiement commence par un périmètre utile, testé avec les agents, puis étendu progressivement.

Audit des services

Cartographie des processus, irritants, outils utilisés et dossiers prioritaires.

Modules prioritaires

Choix du premier périmètre utile : accueil, état civil, urbanisme, finances ou autre.

Données existantes

Préparation des imports, contrôles, rapprochements et règles de qualité.

Rôles & validations

Paramétrage des accès, circuits de visa, responsabilités et alertes.

Formation agents

Prise en main sur des cas réels, retours terrain et ajustements fonctionnels.

Extension progressive

Ajout de nouveaux services, connecteurs et tableaux de bord au bon rythme.

Accompagnement collectivité

Le logiciel compte.
La mise en service compte autant.

✓Audit des services, processus, irritants, outils existants et obligations à respecter.

✓Migration cadrée : imports, rapprochements, qualité des données et détection des doublons.

✓Paramétrage métier : circuits de validation, rôles, délais, alertes et tableaux de bord.

✓Formation des agents, documentation d'usage, support et ajustements après mise en service.

Déploiement par périmètre

Commencer par un service prioritaire,
puis étendre progressivement.

Le bon déploiement commence par un périmètre utile : accueil, signalements, urbanisme, état civil, finances ou services techniques. Le cadrage initial permet de définir ce qui doit être opérationnel rapidement, les données à reprendre, les validations à sécuriser et les services à raccorder ensuite.

Logiciel collectivités & mairies

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collectivité avec Aryamy.

En 30 minutes, nous pouvons identifier les services prioritaires, les dossiers à simplifier, les données à reprendre et le premier périmètre démontrable.

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