Aryamy complète votre système
Microsoft 365, Gmail, Citrix, GED, logiciel métier, dossiers Windows ou cloud privé : Aryamy travaille avec les services autorisés dans votre organisation.
ACCOMPAGNEMENT IA · AUTOMATISATION · LOGICIEL MÉTIER
Intégrez l’IA dans vos processus
et automatisez ce qui ralentit l’entreprise.
Aryamy accompagne les entreprises qui veulent intégrer l’IA dans leurs processus : audit, automatisation, formation, assistants IA métier, workflows, relation client et pilotage. Nous partons de vos outils, de vos équipes et de vos tâches répétitives pour construire des solutions utiles, contrôlées et déployables.
Entreprise française
accompagnement humain à la mise en service
Données maîtrisées
local, privé ou hybride selon votre environnement
Contrôle
validation humaine des actions sensibles
Aryamy Traitement en cours
Mail reçu Dupont AssurancesPièce jointe : attestation_sinistre.pdfLu
↓
Document lu et identifiéAttestation sinistre · Client : Dupont · Dossier SIN-2024-087Classé
↓
Pièce manquante détectéeRIB non fourni relance rédigée, prête à envoyerÀ valider
↓
Dossier mis à jour GED archivéeRelance planifiée J+2 · Action tracée · Aucune ressaisieFait
Entreprise française
audit et déploiement accompagnés
Local ou privé
selon votre architecture
Contrôle
validation humaine configurable
Traçable
historique des actions
RGPD
hébergement France
Ce qui ralentit vos équipesLe problème n'est pas le manque de motivation.
Le problème n'est pas le manque de motivation.
C'est le volume.
Les informations arrivent par e-mail, pièces jointes, WhatsApp, scans, photos, PDF et dossiers partagés. Les équipes compensent à la main : chercher, télécharger, renommer, classer, relancer et vérifier.
La solution Aryamy
Aryamy transforme les flux dispersés en actions claires.
Aryamy capte les documents, identifie le client ou le dossier, détecte les pièces manquantes, prépare les relances et conserve l'historique. Les actions sensibles restent soumises à validation humaine.
Conséquences visibles
- Documents mal nommés ou laissés dans les e-mails
- Relances clients envoyées trop tard
- Dossiers bloqués par une pièce manquante
- Factures, devis et échéances difficiles à suivre
- Direction sans vue claire sur les priorités
Ce qu'Aryamy prépare
- Classement et renommage selon vos règles
- Tâches internes et prochaines actions
- Relances e-mail ou WhatsApp à valider
- Alertes sur dossiers incomplets ou en retard
- Historique consultable par l'équipe et la direction
Intégration à votre environnementConservez vos outils.
Conservez vos outils.
Aryamy orchestre tout ce qui gravite autour.
Aryamy s’intègre parfaitement à votre environnement existant. Il se connecte à vos logiciels métier, messageries, GED, dossiers partagés et outils internes pour prendre en charge la gestion administrative, la gestion d’exploitation et le suivi opérationnel, sans bouleverser les habitudes de vos équipes.
Chaque demande déclenche la bonne action
Documents entrants, dossiers incomplets, relances, rendez-vous, échéances et blocages deviennent des actions suivies, attribuées et traçables.
Outils que nous pouvons connecter ou intégrer selon votre environnement
MCP, API, webhooks, automatisation, export, base de données, dossier partagé ou procédure validée pendant l’audit.
MCPAPI RESTWebhooksOpenAIChatGPTClaudeGeminiMistral AIPerplexityOllamaLangChainLlamaIndexn8nMakeZapierPower AutomateWindmillNode-REDActivepiecesIFTTTNotionCodaObsidianHubSpotSalesforceAirtableOdooZohoPipedriveMonday.comAsanaTrelloClickUpJiraLinearMicrosoft 365Google WorkspaceOutlookGmailSharePointOneDriveCitrixDocuShareShareFileDropboxGoogle DriveBoxNextcloudSynologyWhatsAppWhatsApp BusinessTelegramTeamsSlackDiscordTwilioSendGridBrevoMailchimpResendIntercomZendeskFreshdeskCrispTypeformTallyJotformGoogle FormsCalendlyGoogle AgendaMicrosoft BookingsStripePayPalGoCardlessYousignDocuSignUniversignAdobe SignPennylaneSageQuickBooksCegidEBPSellsyAxonautShopifyWooCommercePrestaShopWordPressPower BILooker StudioTableauMetabaseGrafanaExcelGoogle SheetsPostgreSQLMySQLSQL ServerSupabaseAirtable APISFTPCSVPDFOCRTesseractMCPAPI RESTWebhooksOpenAIChatGPTClaudeGeminiMistral AIPerplexityOllamaLangChainLlamaIndexn8nMakeZapierPower AutomateWindmillNode-REDActivepiecesIFTTTNotionCodaObsidianHubSpotSalesforceAirtableOdooZohoPipedriveMonday.comAsanaTrelloClickUpJiraLinearMicrosoft 365Google WorkspaceOutlookGmailSharePointOneDriveCitrixDocuShareShareFileDropboxGoogle DriveBoxNextcloudSynologyWhatsAppWhatsApp BusinessTelegramTeamsSlackDiscordTwilioSendGridBrevoMailchimpResendIntercomZendeskFreshdeskCrispTypeformTallyJotformGoogle FormsCalendlyGoogle AgendaMicrosoft BookingsStripePayPalGoCardlessYousignDocuSignUniversignAdobe SignPennylaneSageQuickBooksCegidEBPSellsyAxonautShopifyWooCommercePrestaShopWordPressPower BILooker StudioTableauMetabaseGrafanaExcelGoogle SheetsPostgreSQLMySQLSQL ServerSupabaseAirtable APISFTPCSVPDFOCRTesseract
Aryamy au travailVisualisez le traitement
Visualisez le traitement
d’un flux administratif complet
Ces animations montrent le principe : Aryamy capte une demande, lit les informations utiles, rattache au bon dossier, prépare l’action et laisse les décisions sensibles à validation humaine.
Workflow automatiqueDocument → dossier → action
Document entrant
Facture reçue
Mail + PDF captés
RéceptionLecture
Données extraites
Client, montant, date
AnalyseClassement
Dossier retrouvé
GED / Client / Factures
ClasséAction
Relance préparée
Validation humaine
À validerExtractionLecture document
Client : Martin Services
Facture : FA-2026-018
Montant : 1 248,60 €
Relation clientWhatsApp + RDV
Bonjour, je vous envoie la photo du document.
Client reconnu · dossier retrouvé
Document reçu. Je prépare la suite.
Créneau RDV proposé · validation requise
Nos solutions IAL'intelligence artificielle
L'intelligence artificielle
au service de votre performance opérationnelle
Aryamy combine conseil, intégration et logiciel métier pour aider les entreprises à automatiser leur gestion, leurs communications clients et leurs workflows internes sans perdre le contrôle.
01
Automatisation intelligente
Aryamy réduit les tâches répétitives : e-mails, documents, pièces jointes, relances, classement, rendez-vous et suivi de dossiers.
- Tâches répétitives absorbées
- Classement et relances
- Validation humaine
02
Analyse & prévision de données
Aryamy rend visibles les retards, dossiers bloqués, volumes de travail, priorités et tendances opérationnelles utiles à la direction.
- Tableaux de bord
- Alertes et retards
- Priorités mesurables
03
Chatbots & assistants IA
Aryamy peut assister les échanges clients avec un cadre strict : identification, contexte dossier, règles métier et validation sur les réponses sensibles.
- WhatsApp client
- Support encadré
- Prise de rendez-vous
04
Intégration & conseil IA
Nous auditons vos processus, choisissons les bons scénarios d'automatisation et connectons Aryamy à vos outils existants.
- Audit IA
- Workflows métier
- Microsoft 365, GED, Citrix
Objectif : transformer les tâches répétitives en actions suivies, mesurables et validées, pour récupérer du temps humain sans exposer vos données.
Demander un audit IACoût salarial cachéLe temps administratif répétitif
Le temps administratif répétitif
coûte plus cher qu'il n'y paraît
Un salarié qui perd 1 heure par jour sur des tâches répétitives représente environ 20 heures par mois. À 25 € à 45 € de coût horaire chargé, la facture devient rapidement significative.
1 salarié
500 à 900 € / mois
pour 1 h perdue par jour
3 salariés
1 500 à 2 700 € / mois
sur les mêmes tâches répétitives
10 salariés
5 000 à 9 000 € / mois
de charge administrative cachée
Aryamy ne remplace pas vos équipes. Aryamy réduit la charge répétitive qui les empêche de faire leur vrai travail.
Gains entreprise
Ce que l'entreprise peut récupérer.
- Moins de temps passé à chercher, classer et relancer
- Moins d'oublis, de dossiers incomplets et de tâches bloquées
- Plus de visibilité pour la direction et les responsables
- Plus de temps disponible pour les clients et les décisions importantes
Gains équipes
Ce que les salariés ressentent au quotidien.
- Moins de pression administrative au quotidien
- Moins de copier-coller et de ressaisie manuelle
- Des priorités plus claires dans chaque dossier
- Un travail plus fluide entre équipe, direction et clients
Aryamy récupère du temps de travail perdu et le transforme en organisation, suivi et productivité mesurable.
Demander un audit IAL'intelligence artificielle au service de votre quotidienCe qu'Aryamy prépare pour vous,
Ce qu'Aryamy prépare pour vous,
chaque jour, selon vos règles
Aryamy intègre une IA entraînée sur les documents et les flux métier des TPE, PME et ETI françaises. Aryamy gère plusieurs workflows en parallèle, réduit les erreurs humaines et ne remplace pas votre jugement : il prend en charge ce qui ne nécessite pas votre décision.
01
Aryamy réduit les erreurs à la source
Aryamy contrôle le classement, les champs extraits et le rattachement au bon dossier afin de réduire les erreurs et les oublis.
02
Aryamy lit les documents à votre place
Facture, contrat, attestation, CNI : Aryamy analyse le contenu de chaque document et en extrait les données utiles. Le délai dépend du document, du matériel et de l'environnement configuré.
03
Aryamy orchestre plusieurs workflows
Aryamy peut suivre les relances, classer les nouveaux documents et signaler les échéances pendant que les dossiers avancent.
04
Aryamy maintient les dossiers à jour
Les documents reçus sont préparés, classés et présentés dans la file de validation afin que votre équipe retrouve les prochaines actions utiles.
Aryamy ne prend aucune décision sensible à votre place. Aryamy prépare, propose et alerte. Vous validez ce qui compte vraiment.
Voir comment ça fonctionneAryamy s'adapte à votre activité
Voir tous les métiersUne solution conçue pour votre métier
Chaque secteur a ses documents, ses workflows et ses contraintes. Aryamy est préconfiguré pour votre métier, pas pour une entreprise générique.
AS
Assurance & Courtage
Contrats, sinistres, justificatifs : chaque dossier avance avec ses prochaines actions visibles.
Suivi
des sinistres et avenants
Découvrir ce pack
IM
Immobilier & Gestion locative
Mandats, compromis, diagnostics et relances restent rattachés au bon dossier.
Centralisé
du contact à la signature
Découvrir ce pack
BT
BTP & Artisans
Devis, chantiers, factures et photos terrain restent organisés et traçables.
Terrain
relié au suivi administratif
Découvrir ce pack
CO
Comptabilité & Finance
Factures, relances et pièces manquantes deviennent des actions suivies.
Échéances
et impayés rendus visibles
Découvrir ce pack
PM
Back-office & PME
La boîte mail devient un centre de traitement piloté et partagé.
Pilotage
des dossiers et priorités
Découvrir ce pack
JU
Juridique & Conformité
Contrats, échéances et validations restent classés et traçables.
Traçabilité
des actions importantes
Découvrir ce pack
Comment ça fonctionneDe l'e-mail reçu à l'action validée
De l'e-mail reçu à l'action validée
en quelques secondes
→
01
Aryamy capte
E-mail, WhatsApp, scan, photo, PDF : Aryamy surveille tous vos canaux d'entrée et récupère les documents automatiquement, sans action de votre part.
→
02
Aryamy comprend
Aryamy lit chaque document, reconnaît ce qu'il contient, identifie le client concerné et l'associe au bon dossier.
→
03
Aryamy prépare les actions
Classement, détection des pièces manquantes, préparation des relances et archivage sont orchestrés selon vos règles.
04
Vous validez
Les actions importantes attendent votre accord. Aryamy prépare, vous décidez. Vous restez décisionnaire sur tout ce qui compte vraiment.
Services IA aux entreprisesNous implantons des solutions IA
Nous implantons des solutions IA
dans vos processus de travail
Aryamy accompagne les entreprises qui veulent automatiser leur gestion, leurs communications clients et leurs workflows internes : audit IA, prise de rendez-vous, support client, relances, classement documentaire et supervision administrateur.
01
Audit IA de vos processus
Nous analysons vos e-mails, documents, relances, rendez-vous, tâches répétitives et points de blocage pour identifier ce qui peut être automatisé sans perdre le contrôle.
- Cartographie des tâches répétitives
- Priorités d'automatisation
- Risques et validations humaines
- Plan de déploiement IA
02
Workflows de travail automatiques
Aryamy transforme les demandes entrantes en actions suivies : lire, classer, créer une tâche, préparer une relance, demander une validation et tracer chaque étape.
- Tri et classement documentaire
- Relances automatiques ou validées
- Dossiers incomplets détectés
- Règles métier personnalisées
03
Communication client avec IA encadrée
Aryamy peut préparer ou envoyer des réponses selon le contexte, l'identité du client et les règles validées par l'entreprise.
- WhatsApp client
- Support client automatisé
- Réponses sensibles soumises à validation
04
Prise de rendez-vous multicanale
Les demandes de rendez-vous peuvent être reçues depuis plusieurs canaux, rapprochées du dossier client et préparées pour confirmation.
- Formulaire web
- Agenda Google ou Microsoft 365
05
Bot Telegram administrateur
Telegram sert de canal de supervision pour la direction ou l'administrateur : alertes, rapports, erreurs, dossiers bloqués et commandes rapides.
- Notification audit et prospect
- Rapport quotidien
- Alertes erreurs et retards
- Commandes /status, /today, /docs
06
Intégration aux outils de l'entreprise
Aryamy peut être raccordé aux services déjà utilisés par l'entreprise, sans forcer les équipes à changer leurs habitudes.
- Microsoft 365 / Outlook
- Gmail
- GED, SharePoint, Citrix
- Dossiers partagés et outils métier
Chaque automatisation reste encadrée : Aryamy prépare, exécute ce qui est autorisé et demande une validation humaine pour les actions sensibles.
Demander un audit IAAssistant WhatsApp client encadréAryamy sait à qui il parle
Aryamy sait à qui il parle
avant de répondre
Aryamy peut recevoir des documents, préparer des relances et gérer les demandes de rendez-vous. Il recherche d’abord le client, son dossier et ses autorisations. Si le numéro est inconnu, aucune information confidentielle n’est communiquée.
01
Client reconnu
Le numéro est rapproché de la fiche client, des dossiers, rendez-vous, documents attendus et préférences de communication autorisées.
02
Numéro inconnu protégé
Aryamy demande le nom, le motif et une référence non sensible. La demande reste en identification jusqu’à validation humaine.
03
Réponses sans risque
Confirmation de réception, informations générales et collecte de documents peuvent être automatisées selon vos règles.
04
Décisions validées par l’humain
Statut détaillé, rendez-vous, contrats, sinistres, paiements, refus et décisions sensibles passent par une file de validation.
Aryamy comprend et prépare la conversation. L’identité vérifiée, les règles métier et vos validations déterminent toujours ce qu’Aryamy est autorisé à communiquer.
Voir le scénario WhatsApp sécuriséWorkflows automatisésDes enchaînements d'actions
Des enchaînements d'actions
qui tournent sans vous
Un workflow, c'est une suite d'étapes qui se déclenchent automatiquement à partir d'un événement. Aryamy les exécute pour vous à chaque document reçu, à chaque pièce manquante, à chaque échéance.
Réception d'un document
1
Le document arrive par e-mail, WhatsApp ou scan2
Aryamy l'intercepte et l'identifie automatiquement3
Le client et le dossier concernés sont retrouvés4
Le document est classé selon les règles de votre métierDossier incomplet
1
Aryamy détecte la pièce manquante en temps réel2
La relance est rédigée automatiquement3
Vous la validez en un clic avant envoi4
Le suivi est tracé jusqu'à réceptionSuivi des échéances
1
Les dates clés sont extraites des documents2
Une alerte est générée avant chaque échéance3
L'action à mener est préparée et assignée4
L'historique est mis à jour automatiquementClôture de dossier
1
Toutes les pièces sont vérifiées et présentes2
Le dossier est archivé dans la GED au bon endroit3
Un résumé est généré si nécessaire4
La traçabilité complète est conservéeFonctionnalitésTout ce qu'Aryamy
Tout ce qu'Aryamy
fait à votre place
Aryamy prend en charge le travail administratif invisible qui consomme vos journées pour que vous passiez votre temps sur ce qui crée de la valeur.
01
Capture multicanale automatique
E-mail, WhatsApp, scan, dépôt de fichier : chaque document est intercepté, identifié et rattaché automatiquement au bon dossier, quelle que soit sa source.
02
Lecture et extraction des données
Aryamy lit vos documents à votre place. Il reconnaît le type de pièce, extrait les informations clés et les injecte dans le dossier client sans que vous touchiez un seul champ.
03
Détection des pièces manquantes
Aryamy compare en temps réel ce qui a été reçu avec ce qui est attendu. Si quelque chose manque, il prépare la relance avant que le client rappelle.
04
Relances préparées, validées par vous
Chaque relance est rédigée et planifiée au bon moment. Vous relisez, vous envoyez ou vous automatisez entièrement. Vous gardez le contrôle.
05
Classement et archivage automatiques
Aryamy comprend le contexte métier : il classe, renomme et archive dans votre GED selon les règles configurées. Retrouvez n'importe quel document en deux secondes, même un an après.
06
Traçabilité complète de chaque action
Reçu, lu, classé, relancé, validé : chaque étape est journalisée avec horodatage. Vous savez exactement où en est chaque dossier, à tout moment.
07
Données hébergées sous votre contrôle
Aryamy fonctionne en local si vous le souhaitez. Vos documents ne transitent par aucun serveur tiers. Conformité RGPD native, sans dépendance cloud imposée.
08
Workflows préconfigurés par métier
Assurance, immobilier, BTP, comptabilité : les enchaînements d'actions sont calibrés pour votre activité dès le premier jour. Pas de paramétrage depuis zéro.
Sécurité, conformité & souverainetéVos données restent
Vos données restent
sous votre contrôle total
Aryamy a été conçu pour les professionnels qui traitent des données sensibles contrats, pièces d'identité, situations financières. La sécurité n'est pas une option, c'est l'architecture de base.
RGPD Règlement Général sur la Protection des Données
Aryamy est conçu pour respecter le RGPD nativement. Les données personnelles restent sous votre contrôle. Accès restreints, durée de conservation configurable, droit à l'oubli applicable.
Hébergement en France
Vos données peuvent être hébergées exclusivement sur des serveurs situés en France, dans des datacenters certifiés. Aucune réplication automatique vers des infrastructures étrangères.
Principe du moindre privilège
Chaque utilisateur accède uniquement à ce dont il a besoin pour son rôle. Administrateur, gestionnaire, superviseur, lecteur les droits sont définis et cloisonnés.
Déploiement local possible
Aryamy peut être installé sur votre infrastructure interne. Vos documents ne quittent jamais votre périmètre. Aucune dépendance à un cloud public imposé.
Journal d'audit complet
Chaque action réception, classement, relance, validation, modification est journalisée avec horodatage et identifiant utilisateur. Vos audits internes s'appuient sur des données fiables.
Hébergement France
RGPD natif
Données locales
Journal d'audit
Découvrez votre pack métierAryamy est préconfiguré
Aryamy est préconfiguré
pour votre activité
Assurance & Courtage
Du premier message client au dossier complet, relancé et traçable.
Découvrir les détails métierImmobilier
De l'adresse et du contact jusqu'au mandat, au rapport et au suivi client.
Découvrir les détails métierCourtage & financement
Des premiers échanges au dossier complet transmis au partenaire.
Découvrir les détails métierBTP, artisans & interventions terrain
De la demande client au paiement, tout est suivi sans ressaisie ni document perdu.
Découvrir les détails métierComptabilité & recouvrement
Factures, justificatifs, impayés et relances : chaque document est traité à temps.
Découvrir les détails métierJuridique & conformité
Contrats, pièces sensibles, échéances et courriers : chaque dossier est classé et traçable.
Découvrir les détails métierService client & SAV
Chaque demande entrante devient un dossier suivi, priorisé et résolu.
Découvrir les détails métierAssociations
Adhérents, cotisations, documents et relances : la gestion administrative sans surcharge.
Découvrir les détails métierETI, grands groupes & réseaux multi-sites
Des flux harmonisés entre équipes, services et sites — sans perte de visibilité.
Découvrir les détails métierQuestions fréquentesComprendre Aryamy
Comprendre Aryamy
avant de l'adopter
Aryamy remplace-t-il mon logiciel de facturation ?
Non. Aryamy complète votre organisation existante : il aide à suivre les documents, factures, relances et tâches liées à vos dossiers.
Aryamy envoie-t-il automatiquement des e-mails ?
Aryamy peut préparer des brouillons et des actions. Les envois et autres actions sensibles peuvent rester soumis à validation humaine.
Aryamy peut-il gérer plusieurs métiers ?
Oui. Son noyau commun reçoit des packs adaptés aux artisans, TPE, PME, associations, assurance, immobilier, courtage et gestion administrative.
Aryamy peut-il fonctionner localement ?
Oui. Aryamy peut être déployé dans l'environnement du client afin que les documents, les accès et les actions restent maîtrisés selon l'architecture choisie.
À qui s'adresse Aryamy ?
Aux entreprises qui perdent du temps sur les e-mails, documents, pièces jointes, devis, factures, relances et dossiers clients.
Les erreurs humaines, les dossiers perdus
et les relances oubliées ont assez duré.
En 30 minutes d'audit, on identifie les 3 workflows à automatiser en priorité pour votre activité et on chiffre concrètement le temps et les erreurs que vous allez récupérer. Sans engagement. Sans jargon.