CONSTRUIT POUR · AVOCATS & JURIDIQUE

Dossiers instruits,
délais respectés.
Secret professionnel garanti.

De l'ouverture du mandat au titre exécutoire un cockpit structuré pour piloter chaque affaire, alerter sur les délais de procédure et garder toutes les pièces sous contrôle, hébergé où vous le décidez.

16 états
dans le cycle procédure contentieuse
5 types
de dossiers structurés
20 docs
identifiés et classés automatiquement
Cockpit Juridique Vue en direct
Dossiers actifs
affaires en cours
Procédures ouvertes
avec audience à suivre
Délais critiques
à moins de 15 jours
Pièces manquantes
à relancer maintenant
Signatures attendues
mandats et conventions
Dossiers en révision
contrats à valider
File prioritaire
Délais de forclusion imminents
Audiences sans conclusions déposées
Mandats non signés
Pièces adverses non classées
Conventions d'honoraires en attente
Dossiers en attente de jugement
Pour qui

Conçu pour les
professionnels du droit

Du cabinet d'avocats en contentieux au juriste d'entreprise qui pilote les contrats le pack s'adapte à la structure sans changer de logique.

CA
Cabinet d'avocats

Centraliser tous les dossiers, actes et correspondances dans un seul cockpit sans ressaisie, sans pièce oubliée.

AV
Avocat indépendant

Gérer un portefeuille de dossiers avec la rigueur d'un grand cabinet, sans les effectifs.

JE
Juriste d'entreprise

Piloter les contrats, les contentieux et la conformité depuis un outil structuré, sans dépendre d'un logiciel de cabinet.

JC
Département contentieux

Suivre chaque procédure étape par étape, avec alertes sur les délais de forclusion et les audiences à venir.

CO
Conseil & compliance

Structurer la révision contractuelle, la validation des actes et les reportings de conformité.

PR
Promotion & immobilier

Gérer les actes notariés, les compromis, les statuts et les dossiers corporate liés aux opérations.

Données illustratives · ordres de grandeur observés

Ce que ça change sur un dossier contentieux

Échéances contractuelles suivies à temps
70% avant
99% avec Aryamy
Temps de constitution d'un dossier litige
6h avant
1.5h avec Aryamy
Documents sensibles mal classés
14% avant
1% avec Aryamy

Chiffres illustratifs ; mesurés précisément lors de l'audit gratuit selon votre volume réel.

Exemple concret · Mise en demeure

Un courrier reçu devient un dossier contentieux structuré en quelques minutes

1Un courrier de mise en demeure arrive par e-mail scanné.
2Aryamy l'identifie, le rattache au bon dossier client et détecte le délai de forclusion associé.
3Une alerte échéance est créée et suivie automatiquement jusqu'à la réponse.
4Le dossier reste classé et exportable pour l'avocat en charge, avec historique complet.
Résultat : aucun délai de forclusion manqué faute de suivi, et un dossier prêt à être repris par n'importe quel collaborateur.
Cycle procédure contentieuse

16 états. De l'ouverture du mandat
au titre exécutoire.

Chaque affaire contentieuse avance selon un cycle structuré. Chaque transition est conditionnée aucune audience ne peut être marquée sans que l'assignation soit enregistrée, aucune clôture sans jugement classé.

01Dossier ouvert
02Client identifié
03Mandat signé
04Convention d'honoraires signée
05Pièces à collecter
06Pièces reçues & classées
07Stratégie juridique définie
08Assignation rédigée
09Assignation délivrée
10Audience fixée
11Conclusions déposées
12Plaidoirie
13Jugement rendu
14Voies de recours analysées
15Titre exécutoire obtenu
16Dossier clôturé
Ouverture
Instruction
Procédure
Décision
Clôture
Vos logiciels déjà en place

Aryamy se branche sur les outils de votre cabinet

Pas besoin de migrer : Aryamy s'interface avec les logiciels de gestion de cabinet déjà utilisés, sans ressaisie.

Gestion de cabinet d'avocats
SESecib
JAJarvis Legal
DIDiapaz
KLKleos
Alertes délais de procédure

Un délai de forclusion manqué,
c'est une affaire perdue.

Les délais de procédure sont suivis automatiquement pour chaque affaire. Quatre niveaux d'alerte progressive garantissent qu'aucune échéance n'arrive sans préparation.

J−30
Alerte anticipée

Un délai de procédure arrive dans 30 jours. Le dossier est signalé pour préparation conclusions, pièces, arguments à rassembler.

J−15
Délai critique

15 jours restants. Le dossier passe en priorité dans la file opérationnelle. Le responsable est alerté.

J−7
Urgence

7 jours. Escalade automatique si aucune action n'a été enregistrée. Alerte Telegram immédiate.

J−1
Veille d'échéance

Alerte finale. Toutes les pièces déposées sont vérifiées. Un récapitulatif du dossier est généré pour validation.

Types de dossiers couverts

5 structures de dossiers
pour chaque réalité du cabinet

Dossier client

Fiche complète : identité, mandat, convention, historique des affaires.

Dossier affaire

Cycle contentieux ou conseil de l'ouverture à la clôture, avec toutes les pièces.

Révision de contrat

Circuit de relecture structuré avec version commentée, validation et archivage.

Dossier société

Statuts, Kbis, actes, décisions AG tout le corporate d'un client en un endroit.

Procédure judiciaire

Suivi pas à pas : assignation, conclusions, audience, jugement, recours, titre.

Scénarios préconfigurés

5 workflows opérationnels
dès le premier dossier

Chaque scénario est une séquence d'actions structurées, avec validation humaine aux étapes clés. Chaque action est journalisée, chaque transition est horodatée.

Ouverture de dossier contentieux
1
Client identifié → mandat signé
2
Convention d'honoraires signée
3
Pièces demandées → collectées → classées
4
Stratégie définie → assignation préparée
Suivi procédure judiciaire
1
Assignation délivrée → audience fixée
2
Conclusions rédigées → déposées dans les délais
3
Plaidoirie → jugement reçu → classé
4
Voies de recours analysées → décision
Révision contractuelle
1
Contrat reçu → version initiale classée
2
Commentaires structurés par clause
3
Version commentée soumise au client
4
Contrat finalisé → signé → archivé
Dossier corporate société
1
Kbis + statuts collectés
2
Actes et décisions AG classés
3
Modifications statutaires tracées
4
Archivage légal sur 20 ans
Recouvrement de créances
1
Mise en demeure préparée → envoyée
2
Absence de réponse → assignation en injonction
3
Titre exécutoire obtenu → transmis
4
Dossier clôturé → archivé
Signature électronique

Mandats, conventions,
accords transactionnels
signés sans délai postal

La signature électronique couvre l'ensemble des actes sous seing privé du cabinet. Chaque signature est horodatée, certifiée et conservée dans le dossier client avec valeur probante complète.

YousignDocuSignUniversign
Niveau de signature

SES (simple) pour les mandats standards, AES (avancée) pour les conventions d'honoraires, QES (qualifiée) disponible via Universign pour les actes à forte valeur probante.

Documents concernés
Mandat de représentation
Convention d'honoraires
Accord transactionnel
Contrat à valider
Acte sous seing privé
Autorisation client
Procuration
Déclaration sur l'honneur
Gestion documentaire

20 types de documents juridiques
identifiés et classés automatiquement

Assignation, conclusions, jugement, mandat, acte notarié chaque document est reconnu à la réception, extrait des informations clés et rangé dans le bon dossier sans action manuelle.

Pièce d'identité
Mandat / Pouvoir
Convention d'honoraires
Courrier avocat
Mise en demeure
Assignation
Conclusions
Jugement / Décision
Contrat
Extrait Kbis
Statuts de société
Acte notarié
Preuve / Pièce
Ordonnance
Arrêt d'appel
Titre exécutoire
Note d'honoraires
Procès verbal
Rapport d'expert judiciaire
Accord transactionnel
Secret professionnel & confidentialité

Le secret professionnel,
construit dans l'architecture.

La solution juridique est la plus restrictive de toutes les solutions Aryamy. Par défaut, chaque document reste dans l'infrastructure du cabinet.

Règle par défaut

cloud_blocked_by_default: true
Sur toute la solution juridique. Sans exception. Une dérogation requiert une approbation DPO explicite dans le système.

Aucun document envoyé dans le cloud par défaut

La solution juridique est configurée en mode local obligatoire. Aucun acte, aucune pièce, aucun jugement ne sort de votre infrastructure sans décision explicite.

LLM externe interdit sur les pièces sensibles

Si un modèle de langage est utilisé pour résumer ou analyser, il est contraint de fonctionner en local (Ollama). Aucune pièce de procédure n'est envoyée à une API externe.

Anonymisation avant tout traitement externe

Si un traitement externe est autorisé, les données personnelles sont anonymisées avant transmission. Noms, dates de naissance, adresses sont masqués.

Logs épurés des données sensibles

Les journaux d'audit ne contiennent pas de données confidentielles en clair. La traçabilité est complète sans exposition du contenu.

Approbation DPO requise pour toute exception

Toute dérogation à la politique cloud nécessite une validation explicite de niveau DPO dans le système.

Isolation totale par cabinet

Les dossiers d'un cabinet ne sont jamais accessibles par un autre. L'isolation est garantie au niveau base de données, pas seulement applicatif.

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Voyez le cockpit sur
un vrai dossier contentieux.

En 30 minutes, on parcourt vos flux actuels dossiers, délais, pièces, signatures et on identifie les 3 automatisations prioritaires pour votre cabinet. Sans engagement. Sans jargon.