CONSTRUIT POUR · IMMOBILIER

De l'adresse et du contact
jusqu'au mandat,
au rapport et au suivi client.

L'agence répond plus vite, prépare mieux ses rendez-vous et transforme davantage de contacts en dossiers suivis. Gestion locative, transaction, copropriété et pilotage agence couverts en un seul outil.

Voir la solution Immobilier Audit gratuit 30 min

4 modules

transaction, locatif, copropriété, pilotage

10 dossiers

types de dossiers avec checklists bloquantes

22 docs

identifiés, renommés et classés automatiquement

Cockpit Immobilier Priorités du jour

01Analyse et estimation de bien

8 à traiter

02Prospection et opportunités

4 à traiter

03Prise de rendez-vous vendeur/acquéreur

6 à traiter

04Documents mandat, vente et location

3 à traiter

Dossiers actifs

MAN-0341mandat expirant J+7

LOC-1892attestation assurance manquante

VTE-0528compromis à signer

CAN-2107dossier candidat incomplet

4 modules métier

Un pack complet pour
toutes les activités de l'agence

Transaction, gestion locative, copropriété et pilotage agence fonctionnent ensemble dans un seul outil partagé.

MODULE 01

Transaction

Mandats de vente, visites, offres, compromis, acte notarié.

Dossier vente

Dossier mandat

Dossier bien

MODULE 02

Gestion locative

Dossier candidat, entrée, bail, quittances, sortie, état des lieux.

Dossier locataire

Dossier candidat

Dossier bail

MODULE 03

Copropriété

Travaux, maintenance, comptabilité de charges, sinistres habitation.

Dossier travaux

Dossier sinistre

Dossier comptable

MODULE 04

Pilotage agence

Tableau de bord portefeuille, mandats expirants, loyers impayés.

Dossier vente

Dossier bail

Dossier mandat

Données illustratives · ordres de grandeur observés

Ce que ça change sur un dossier de vente

Délai de réponse à une demande d'estimation

48h avant

2h avec Aryamy

Dossiers complets avant le rendez-vous

40% avant

95% avec Aryamy

Relances de visite oubliées

15% avant

1% avec Aryamy

Chiffres illustratifs ; mesurés précisément lors de l'audit gratuit selon votre volume réel.

Exemple concret · Mandat de vente

D'une demande d'estimation au rendez-vous préparé en 2 heures

110h02 — Un prospect demande une estimation par formulaire du site.

210h04 — Aryamy qualifie le bien, propose 3 créneaux de rendez-vous par WhatsApp.

310h35 — Le prospect confirme un créneau ; le dossier est ouvert avec les documents attendus.

411h50 — Un rapport d'estimation préliminaire est prêt avant le rendez-vous de l'agent.

Résultat : l'agent arrive au rendez-vous avec un dossier déjà qualifié, au lieu de découvrir le bien sur place.

10 types de dossiers

Chaque type de dossier dispose
d'une checklist de contrôle

Aryamy vérifie que chaque pièce bloquante est présente avant de faire avancer le dossier. Les pièces manquantes déclenchent automatiquement la relance.

Dossier vente

Du mandat à l'acte notarié.

Compromis de vente *Acte de vente *DPE *Titre de propriété

* Pièce bloquante relance automatique si absente

Dossier mandat

Mandat signé, propriétaire identifié, bien documenté.

Mandat signé *Pièce d'identité mandant *Titre de propriété

* Pièce bloquante relance automatique si absente

Dossier candidat

Collecte complète avant présentation au propriétaire.

Pièce d'identité *Justificatif domicile *3 fiches de paie *Contrat de travailAvis d'impositionRIBActe de cautionnement *

* Pièce bloquante relance automatique si absente

Dossier locataire

Bail, entrée, assurance et quittances.

Pièce d'identitéBail signé *État des lieux entréeAttestation assurance *RIB

* Pièce bloquante relance automatique si absente

Dossier propriétaire

Mandat de gestion et documents propriétaire.

Pièce d'identitéTitre de propriétéRIBTaxe foncièreMandat de gestion *

* Pièce bloquante relance automatique si absente

Dossier bien

Diagnostics, titre et fiscalité du bien.

Titre de propriétéDPE *Diagnostic amianteTaxe foncière

* Pièce bloquante relance automatique si absente

Dossier bail

Contrat de location avec pièces bloquantes.

Bail signé *État des lieux entréeAttestation assurance *Acte de caution *

* Pièce bloquante relance automatique si absente

Dossier travaux

Devis, factures et assurance artisan.

DevisFactureAssurance artisan

Dossier sinistre

Sinistre habitation du constat au règlement.

Déclaration sinistre *PhotosDevis réparationFacture réparationAttestation assurance

* Pièce bloquante relance automatique si absente

Dossier comptable

Quittances, factures et appels de fonds.

QuittancesFacturesAppels de fonds

Vos logiciels déjà en place

Aryamy se branche sur les outils de votre agence

Pas besoin de migrer : Aryamy s'interface avec les CRM immobiliers déjà utilisés, sans ressaisie.

CRM & logiciels transaction

APApimo

HEHektor

NENetty

ADAdapt Immo

22 types de documents reconnus

Aryamy identifie, renomme et classe
tous vos documents immobiliers

Chaque document est classé dans le bon dossier selon sa catégorie, sa sensibilité et les règles de votre GED. Aucune saisie manuelle.

Documents client

Pièce d'identitéJustificatif de domicileRIBBulletin de salaireAvis d'impositionContrat de travailAttestation employeurAttestation CAF

Contrats

BailCompromis de venteActe de venteMandat de gestionActe de cautionnement

Diagnostics & bien

DPEDiagnostic amianteTitre de propriétéTaxe foncière

Administratif

État des lieuxQuittance de loyerDevis travauxFacture travauxAttestation assurance habitation

GED arborescence métier

Chaque document déposé dans
le bon répertoire

Aryamy classe automatiquement chaque document dans l'arborescence correspondant à son type de dossier. Aucun écrasement, aucune suppression sans validation, simulation obligatoire avant tout mouvement.

Aucune suppression automatique

Aucun écrasement de fichier existant

Validation requise avant création de dossier

Simulation obligatoire avant tout classement

Proprietaires/{client}Dossier propriétaire

Locataires/{client}Dossier locataire

Locataires/{client}/Baux/{bail}Dossier bail

Biens/{ref}Dossier bien

Transactions/{ref}Dossier vente

Mandats/{ref}Dossier mandat

Biens/{ref}/TravauxDossier travaux

Sinistres/{ref}Dossier sinistre

7 relances automatiques

Les relances partent au bon moment
sans action manuelle

Chaque modèle de relance est déclenché par un événement précis dans le dossier. Les messages sont personnalisés avec les données du client et du bien.

MAN

Pièce candidat manquante

Pièce bloquante absente dans le dossier candidat

MAN

Dossier candidat incomplet

Plusieurs pièces manquantes détectées

MAN

Attestation assurance manquante

Attestation absente à la date d'entrée

SIG

Bail non signé

Bail envoyé depuis plus de 72 h sans signature

MAN

Diagnostic manquant

DPE ou amiante absent du dossier bien

ÉCH

Mandat expirant

30 jours avant la date d'expiration du mandat

IMP

Impayé loyer

Loyer non reçu à J+5 après l'échéance

Relances et délais

Les délais sont tenus
sans action manuelle

J+3

Premier contact

Accusé de réception, liste des pièces manquantes et confirmation de prise en charge.

J+7

Relance active

Si aucune réponse : relance automatique avec rappel de la pièce ou de l'action attendue.

J+15

Escalade

Alerte interne si le dossier reste bloqué. Le responsable est informé et reprend la main.

Intervenants & partenaires

Chaque intervenant a
sa place dans le dossier

Notaire

Actes, compromis et délais de signature coordonnés et tracés dans le dossier.

Banque

Accord de prêt attendu. Relance automatique si délai d'instruction dépassé.

Diagnostiqueur

Rapports DPE et amiante rattachés au dossier bien. Validité contrôlée.

Propriétaire

Échanges, documents remis et signatures tracés dans le dossier mandat.

Locataire

Documents d'entrée, assurance, quittances et sortie dans le dossier bail.

Artisan

Devis, bon d'intervention, facture et assurance rattachés au dossier travaux.

Immobilier professionnel

Baux commerciaux, bureaux
et conformité ERP

Aryamy couvre les locaux commerciaux, entrepôts, fonds de commerce et obligations réglementaires spécifiques à l'immobilier tertiaire.

PRO · 01

Bail commercial 3/6/9

Renouvellement, révision, congé et cession de droit au bail tracés.

PRO · 02

Bail dérogatoire

Courte durée avec fin automatique et dossier clôturé à l'échéance.

PRO · 03

Fonds de commerce

Cession, nantissement et évaluation pièces et délais suivis.

PRO · 04

Local commercial

Boutique, restaurant, commerce diagnostics ERP et SSI intégrés.

PRO · 05

Bureaux & tertiaire

Annexe environnementale, DPE tertiaire et charges locatives.

PRO · 06

Entrepôt & logistique

ICPE, pollution des sols et contrats de maintenance suivis.

PRO · 07

Conformité ERP

Registre sécurité, commission, accessibilité PMR alertes automatiques.

PRO · 08

Copropriété pro

ASL, AFUL, immeuble tertiaire appels de fonds et décisions d'AG.

Canal WhatsApp client

Le client envoie ses documents
depuis son téléphone

Candidats, locataires et propriétaires envoient leurs pièces par WhatsApp. Aryamy les classe dans le bon dossier et répond au client sans intervention manuelle.

Réception de pièces candidat

Le candidat envoie ses bulletins, RIB et pièce d'identité en photo. Chaque document est classé dans son dossier candidat.

Accusé de réception

Message de confirmation dès réception. Le candidat sait que sa pièce est bien enregistrée.

Demande de renvoi lisible

Si la photo est floue ou illisible, le client est invité à renvoyer sans intervention de votre équipe.

Relance attestation assurance

Le locataire est relancé automatiquement si l'attestation habitation manque à la date d'entrée.

Prise de rendez-vous visite

Un créneau est proposé et confirmé directement depuis la conversation WhatsApp.

Information statut dossier

Le propriétaire ou le candidat est informé de l'avancement de son dossier par message.

Sécurité & RGPD

Des données sensibles
protégées et maîtrisées

Les dossiers immobiliers contiennent des données critiques : bulletins de salaire, RIB, avis d'imposition. Aryamy les classe hors cloud, chiffre les accès et trace chaque action.

Voir la page Sécurité →

Hébergement France

RGPD

Natif dès le départ

AES

Chiffrement 256-bit

ROLE

Contrôle par rôle

LOG

Journal horodaté

AUDIT

100% auditable