Toute votre entreprise,
centralisée.
14 domaines métier réunis dans une seule base de données, sous votre toit, avec un agent IA qui voit tout et agit dans vos outils.
Un système, pas un empilement d'outils
Centralisation des données
Chaque client a sa fiche, une seule fois. Fini la ressaisie et les 8 ou 10 logiciels différents à faire parler entre eux.
Centralisation des services
CRM, GED, facturation, RH, suivi des dossiers : tout vit dans un seul système où chaque module voit ce que voient les autres.
Un agent IA qui agit
L'agent central voit les informations en temps réel sur les 14 domaines, et agit directement dans vos outils, sous validation humaine.
IA vocale intégrée
Le même système répond au téléphone : qualifie un appel, prend un rendez-vous, relance un prospect, transfère à un humain.
14 domaines, une carte vivante
Chaque domaine rayonne depuis le même cœur. Cliquez sur l'un d'eux pour voir toutes ses capacités.
Chaque domaine voit et alimente les 13 autres en temps réel. Cliquez sur un domaine ou dans l'annuaire pour voir le détail de ses fonctionnalités.
Vos outils actuels ne partent pas à la poubelle
Aryamy OS s'installe sur votre machine et se branche à ce que vous utilisez déjà.
Windows, Mac, Linux
Application desktop native sur les trois systèmes. Même interface, mêmes données, où que votre équipe travaille.
Vos données existantes migrées
Excel, un autre CRM, un logiciel de facturation : vos données sont reprises et intégrées dans Aryamy OS, pas ressaisies à la main.
Ou connectées directement
Si vous préférez garder un outil en place, un connecteur API ou MCP le relie à Aryamy OS : les deux systèmes restent synchronisés, sans export manuel.
14 modules,
une seule base de données
Chaque domaine ci-dessous fonctionne seul si besoin, mais voit et alimente les 13 autres en permanence.
Voir la documentation complète →Finance
La comptabilité, la trésorerie, la fiscalité et la paie tournent sur la même base que le reste de l'entreprise. Une facture émise en Ventes ou un bulletin de paie généré en RH apparaissent immédiatement dans le suivi de trésorerie, sans export ni ressaisie.
- Journal comptable en partie double, jamais modifiable après coup : chaque correction se fait par une nouvelle écriture, jamais par une suppression
- Facturation clients avec numérotation légale séquentielle et export Factur-X
- Prévisionnel de trésorerie calculé depuis les factures clients et fournisseurs non payées
- Déclarations fiscales suivies avec échéance : TVA, DSN, liasse fiscale, CFE, dépôt des comptes
- Notes de frais : soumission, validation, écriture comptable générée automatiquement
- Import des relevés bancaires (CFONB120, OFX) et rapprochement automatique
- Bulletins de paie calculés avec les taux de cotisation à jour
- Facturation électronique vers Chorus Pro pour les clients publics
- Immobilisations : mise en service, amortissement, cession, mise au rebut
Ventes / CRM
Chaque prospect et chaque client a une fiche unique, alimentée par tous les canaux : appel, e-mail, formulaire, réseau social. L'agent vocal IA qualifie, prend rendez-vous et prépare le contrat, jusqu'à la signature.
- Fiche client unique, alimentée par tous les canaux sans doublon
- Pipeline d'opportunités avec étapes imposées, impossible de sauter une étape
- Qualification des appels entrants et sortants par l'agent vocal IA
- Prise de rendez-vous automatique dans l'agenda partagé
- Relances de prospects par l'agent vocal, jusqu'au closing
- Génération et envoi du contrat en fin de cycle
- Valeur du pipeline calculée en temps réel
- Historique complet accessible à toute l'équipe, sans silo
Marketing
Les campagnes, le calendrier éditorial et le ROI sont calculés à partir des vraies données CRM, pas d'un tableur séparé. Le retour sur investissement d'une campagne se lit directement depuis les leads et les ventes qu'elle a générées.
- Planification et suivi des campagnes multicanal
- Calendrier éditorial partagé avec les statuts de production de contenu
- ROI calculé automatiquement depuis les leads et opportunités gagnées en CRM, jamais une estimation déclarative
- Connecteur Meta (Instagram Business, statistiques et publication)
- Connecteur LinkedIn (statistiques organiques et publication)
- Connecteur Google Analytics (comportement site) et Search Console (visibilité de recherche)
- Rapports de performance consolidés par campagne et par canal
RH
Dossier employé, recrutement, paie et temps de travail partagent la même fiche. Le coefficient conventionnel, l'adresse, l'IBAN et le statut cadre alimentent directement le calcul de paie, sans ressaisie entre les modules.
- Dossier employé complet : identité, type de contrat, coefficient, IBAN
- Embauche, congés et offboarding avec génération des documents
- Recrutement : offres publiées, pipeline candidats façon Kanban jusqu'à l'embauche
- Grille conventionnelle : vérification du salaire réel face au minimum de la convention collective
- Bulletins de paie calculés avec les taux de cotisation à jour
- Suivi du temps de travail et contrôle des règles de repos légal (quotidien, hebdomadaire, durées maximales)
- Registre unique du personnel et alerte sur les seuils d'effectif (CSE à 11+, NAO/Index à 50+)
Juridique
Contrats, échéances et conformité RGPD sont suivis dans le même système que les dossiers qu'ils concernent. Une alerte de renouvellement de contrat apparaît directement sur la fiche client ou fournisseur associée.
- Suivi des échéances de contrats (commerciaux, bail, fournisseur, client, assurance) avec fenêtre de préavis
- Alerte avant qu'un délai de décision ne soit dépassé, jamais silencieusement
- Registre RGPD couvrant les obligations concrètes : traitements, durées de conservation, droits des personnes
- Base de connaissance juridique et fiscale avec recherche par article, alimentée par Légifrance
- Calendrier des déclarations légales partagé avec le module Finance
Qualité
Non-conformités et audits sont rattachés au dossier, au fournisseur ou au projet concerné, pas isolés dans un registre séparé. Une non-conformité détectée déclenche automatiquement une tâche de suivi.
- Déclaration d'une non-conformité, quelle que soit son origine
- Cycle complet : déclarer, agir, vérifier, clôturer, sans étape sautée
- Actions correctives rattachées avec responsable et échéance
- Vérification de l'efficacité avant clôture définitive
- Historique complet exploitable pour les audits de certification
Projets
Portefeuille, tâches et planning donnent une vue Gantt en temps réel sur l'ensemble des projets en cours, avec le temps réellement passé par chaque collaborateur, remonté automatiquement.
- Vue portefeuille de tous les projets actifs
- Tâches organisées en tableau Kanban, avec dépendances entre elles
- Jalons avec date d'atteinte suivie
- Affectation des ressources par tâche
- Suivi du temps passé par collaborateur et par projet
- Rentabilité par projet calculée avec les données Finance
Achats
Commandes et fournisseurs sont suivis du bon de commande à la facture réglée, avec la même fiche fournisseur utilisée en Finance et en Qualité pour l'historique des non-conformités.
- Bons de commande avec cycle complet : commandé, reçu, annulé, refusé
- Seuil d'approbation configurable : au-delà d'un montant, une validation renforcée est exigée
- Factures fournisseurs suivies : reçue, approuvée, payée, litige
- Alerte automatique sur les factures fournisseurs en retard de paiement
- Fiche fournisseur unique partagée avec Finance et Qualité
Énergie & carbone
La consommation énergétique et les émissions sont suivies dans le même système que l'activité qui les génère, pour un reporting RSE construit sur des données réelles plutôt que sur des estimations.
- Suivi de la consommation par source : électricité, gaz, carburant
- Calcul de l'empreinte carbone associée à chaque source d'énergie
- Total CO2 consolidé par instance pour le reporting RSE
- Historique pluriannuel pour mesurer la trajectoire
Support
Tickets et demandes clients sont classés automatiquement par urgence et par sujet, avec une SLA suivie en temps réel. L'agent vocal IA peut aussi qualifier une demande de support par téléphone.
- Tickets ouverts par un client, par un agent, ou automatiquement par mots-clés depuis un message entrant
- Ouverture d'un ticket directement par l'agent vocal IA en plein appel
- Classification automatique par urgence et par sujet
- Historique complet du client visible depuis le ticket
- Suivi des délais de traitement
R&D
Le suivi du Crédit d'Impôt Recherche (CIR) et du Crédit d'Impôt Innovation (CII) : un projet est détecté, déclaré, examiné, puis confirmé ou rejeté, avec le montant estimé à chaque étape.
- Détection d'une opportunité de crédit d'impôt sur un projet en cours
- Déclaration du projet avec passage en revue
- Confirmation d'éligibilité ou rejet motivé
- Estimation du montant du crédit d'impôt
GED
Chaque document reçu par n'importe quel canal est classé automatiquement dans l'arborescence documentaire, rattaché au bon dossier, sans règle à configurer manuellement.
- Classement automatique par type de document et de dossier
- Chaque document versionné : rien n'est écrasé, tout reste consultable
- Stockage cloisonné par entité, un site ne voit jamais les documents d'un autre
- Recherche instantanée sur l'ensemble des documents
- Extraction automatique du contenu à l'arrivée d'un document
Agenda
Rendez-vous et rappels sont partagés entre tous les modules : un rendez-vous pris par l'agent vocal apparaît dans l'agenda du commercial concerné, avec le dossier client déjà attaché.
- Agenda partagé entre équipes et modules métier
- Rendez-vous et récurrences créés manuellement ou par l'agent vocal, en direct pendant l'appel
- Rappels avant échéances contractuelles ou légales
- Synchronisation avec les dossiers clients et projets
- Vue consolidée des disponibilités par équipe
Cœur IA
Le nœud central du système. Il voit les informations en temps réel sur les 13 autres domaines, recherche dans l'historique complet de l'entreprise, et prépare les décisions que vous validez.
- Graphe de notes liées entre elles, écrites par les humains et par les agents
- Vue d'ensemble sur les 13 autres domaines en temps réel
- Recherche transversale dans tout l'historique de l'entreprise
- Extraction d'un document publiée aussitôt comme note exploitable
- Préparation des décisions, jamais d'exécution sans validation
- Accès configurable : local, API au choix, ou sans IA
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