La documentation complète,
domaine par domaine.

Un système, 14 domaines

Aryamy OS n'est pas une suite de modules qui échangent des exports. Les 14 domaines ci-dessous lisent et écrivent dans la même base de données : une fiche client créée en Ventes est la même que celle vue en Support, la même que celle facturée en Finance. Le Cœur IA voit l'ensemble en temps réel et prépare les décisions, que vous validez.

Chaque domaine fonctionne seul si besoin — vous pouvez démarrer avec un seul domaine et étendre ensuite. Mais dès que deux domaines sont actifs, ils se parlent automatiquement, sans configuration ni connecteur à poser.

La comptabilité, la trésorerie, la fiscalité et la paie tournent sur la même base que le reste de l'entreprise. Une facture émise en Ventes ou un bulletin de paie généré en RH apparaissent immédiatement dans le suivi de trésorerie, sans export ni ressaisie.

• Journal comptable en partie double, jamais modifiable après coup : chaque correction se fait par une nouvelle écriture, jamais par une suppression
• Facturation clients avec numérotation légale séquentielle et export Factur-X
• Prévisionnel de trésorerie calculé depuis les factures clients et fournisseurs non payées
• Déclarations fiscales suivies avec échéance : TVA, DSN, liasse fiscale, CFE, dépôt des comptes
• Notes de frais : soumission, validation, écriture comptable générée automatiquement
• Import des relevés bancaires (CFONB120, OFX) et rapprochement automatique
• Bulletins de paie calculés avec les taux de cotisation à jour
• Facturation électronique vers Chorus Pro pour les clients publics
• Immobilisations : mise en service, amortissement, cession, mise au rebut

Chaque prospect et chaque client a une fiche unique, alimentée par tous les canaux : appel, e-mail, formulaire, réseau social. L'agent vocal IA qualifie, prend rendez-vous et prépare le contrat, jusqu'à la signature.

• Fiche client unique, alimentée par tous les canaux sans doublon
• Pipeline d'opportunités avec étapes imposées, impossible de sauter une étape
• Qualification des appels entrants et sortants par l'agent vocal IA
• Prise de rendez-vous automatique dans l'agenda partagé
• Relances de prospects par l'agent vocal, jusqu'au closing
• Génération et envoi du contrat en fin de cycle
• Valeur du pipeline calculée en temps réel
• Historique complet accessible à toute l'équipe, sans silo

Les campagnes, le calendrier éditorial et le ROI sont calculés à partir des vraies données CRM, pas d'un tableur séparé. Le retour sur investissement d'une campagne se lit directement depuis les leads et les ventes qu'elle a générées.

• Planification et suivi des campagnes multicanal
• Calendrier éditorial partagé avec les statuts de production de contenu
• ROI calculé automatiquement depuis les leads et opportunités gagnées en CRM, jamais une estimation déclarative
• Connecteur Meta (Instagram Business, statistiques et publication)
• Connecteur LinkedIn (statistiques organiques et publication)
• Connecteur Google Analytics (comportement site) et Search Console (visibilité de recherche)
• Rapports de performance consolidés par campagne et par canal

Dossier employé, recrutement, paie et temps de travail partagent la même fiche. Le coefficient conventionnel, l'adresse, l'IBAN et le statut cadre alimentent directement le calcul de paie, sans ressaisie entre les modules.

• Dossier employé complet : identité, type de contrat, coefficient, IBAN
• Embauche, congés et offboarding avec génération des documents
• Recrutement : offres publiées, pipeline candidats façon Kanban jusqu'à l'embauche
• Grille conventionnelle : vérification du salaire réel face au minimum de la convention collective
• Bulletins de paie calculés avec les taux de cotisation à jour
• Suivi du temps de travail et contrôle des règles de repos légal (quotidien, hebdomadaire, durées maximales)
• Registre unique du personnel et alerte sur les seuils d'effectif (CSE à 11+, NAO/Index à 50+)

Contrats, échéances et conformité RGPD sont suivis dans le même système que les dossiers qu'ils concernent. Une alerte de renouvellement de contrat apparaît directement sur la fiche client ou fournisseur associée.

• Suivi des échéances de contrats (commerciaux, bail, fournisseur, client, assurance) avec fenêtre de préavis
• Alerte avant qu'un délai de décision ne soit dépassé, jamais silencieusement
• Registre RGPD couvrant les obligations concrètes : traitements, durées de conservation, droits des personnes
• Base de connaissance juridique et fiscale avec recherche par article, alimentée par Légifrance
• Calendrier des déclarations légales partagé avec le module Finance

Non-conformités et audits sont rattachés au dossier, au fournisseur ou au projet concerné, pas isolés dans un registre séparé. Une non-conformité détectée déclenche automatiquement une tâche de suivi.

• Déclaration d'une non-conformité, quelle que soit son origine
• Cycle complet : déclarer, agir, vérifier, clôturer, sans étape sautée
• Actions correctives rattachées avec responsable et échéance
• Vérification de l'efficacité avant clôture définitive
• Historique complet exploitable pour les audits de certification

Portefeuille, tâches et planning donnent une vue Gantt en temps réel sur l'ensemble des projets en cours, avec le temps réellement passé par chaque collaborateur, remonté automatiquement.

• Vue portefeuille de tous les projets actifs
• Tâches organisées en tableau Kanban, avec dépendances entre elles
• Jalons avec date d'atteinte suivie
• Affectation des ressources par tâche
• Suivi du temps passé par collaborateur et par projet
• Rentabilité par projet calculée avec les données Finance

Commandes et fournisseurs sont suivis du bon de commande à la facture réglée, avec la même fiche fournisseur utilisée en Finance et en Qualité pour l'historique des non-conformités.

• Bons de commande avec cycle complet : commandé, reçu, annulé, refusé
• Seuil d'approbation configurable : au-delà d'un montant, une validation renforcée est exigée
• Factures fournisseurs suivies : reçue, approuvée, payée, litige
• Alerte automatique sur les factures fournisseurs en retard de paiement
• Fiche fournisseur unique partagée avec Finance et Qualité

La consommation énergétique et les émissions sont suivies dans le même système que l'activité qui les génère, pour un reporting RSE construit sur des données réelles plutôt que sur des estimations.

• Suivi de la consommation par source : électricité, gaz, carburant
• Calcul de l'empreinte carbone associée à chaque source d'énergie
• Total CO2 consolidé par instance pour le reporting RSE
• Historique pluriannuel pour mesurer la trajectoire

Tickets et demandes clients sont classés automatiquement par urgence et par sujet, avec une SLA suivie en temps réel. L'agent vocal IA peut aussi qualifier une demande de support par téléphone.

• Tickets ouverts par un client, par un agent, ou automatiquement par mots-clés depuis un message entrant
• Ouverture d'un ticket directement par l'agent vocal IA en plein appel
• Classification automatique par urgence et par sujet
• Historique complet du client visible depuis le ticket
• Suivi des délais de traitement

Le suivi du Crédit d'Impôt Recherche (CIR) et du Crédit d'Impôt Innovation (CII) : un projet est détecté, déclaré, examiné, puis confirmé ou rejeté, avec le montant estimé à chaque étape.

• Détection d'une opportunité de crédit d'impôt sur un projet en cours
• Déclaration du projet avec passage en revue
• Confirmation d'éligibilité ou rejet motivé
• Estimation du montant du crédit d'impôt

Chaque document reçu par n'importe quel canal est classé automatiquement dans l'arborescence documentaire, rattaché au bon dossier, sans règle à configurer manuellement.

• Classement automatique par type de document et de dossier
• Chaque document versionné : rien n'est écrasé, tout reste consultable
• Stockage cloisonné par entité, un site ne voit jamais les documents d'un autre
• Recherche instantanée sur l'ensemble des documents
• Extraction automatique du contenu à l'arrivée d'un document

Rendez-vous et rappels sont partagés entre tous les modules : un rendez-vous pris par l'agent vocal apparaît dans l'agenda du commercial concerné, avec le dossier client déjà attaché.

• Agenda partagé entre équipes et modules métier
• Rendez-vous et récurrences créés manuellement ou par l'agent vocal, en direct pendant l'appel
• Rappels avant échéances contractuelles ou légales
• Synchronisation avec les dossiers clients et projets
• Vue consolidée des disponibilités par équipe

Le nœud central du système. Il voit les informations en temps réel sur les 13 autres domaines, recherche dans l'historique complet de l'entreprise, et prépare les décisions que vous validez.

• Graphe de notes liées entre elles, écrites par les humains et par les agents
• Vue d'ensemble sur les 13 autres domaines en temps réel
• Recherche transversale dans tout l'historique de l'entreprise
• Extraction d'un document publiée aussitôt comme note exploitable
• Préparation des décisions, jamais d'exécution sans validation
• Accès configurable : local, API au choix, ou sans IA

Où vivent vos données

Local, serveur privé ou cloud : Aryamy OS s'installe où vous le décidez. Chaque action est tracée, chaque accès défini par rôle. Le détail complet est sur la page dédiée.