Aryamy reçoit, comprend,
exécute et pilote.
Une chaîne opérationnelle continue qui transforme les documents entrants en dossiers complets, actions préparées et suivi automatique, sans que vous touchiez un seul champ.
6 modules qui forment
une chaîne sans rupture
Du premier document reçu à l'action validée chaque étape est couverte, automatisée et traçable.
Capture multicanale automatique
Aryamy surveille tous vos canaux d'entrée et récupère les documents automatiquement, quelle que soit leur origine. Aucune action n'est nécessaire de votre côté.
- E-mails et pièces jointes interceptés automatiquement
- Messages WhatsApp et documents envoyés par les clients
- Dossiers surveillés : scans et fichiers déposés
- Agenda, rendez-vous et messages entrants
Lecture et extraction automatique des données
Aryamy lit vos documents à votre place. Il reconnaît le type de pièce, identifie le client concerné, extrait les informations utiles et les rattache au bon dossier.
- Lecture locale des documents, sans envoi vers un serveur externe
- Reconnaissance du type de pièce : contrat, facture, attestation, CNI…
- Extraction des champs clés sans ressaisie manuelle
- Détection automatique du dossier et du client correspondants
GED & Classement intelligent
Aryamy comprend le contexte métier : il classe, renomme et archive dans votre GED selon les règles configurées. Retrouvez n'importe quel document rapidement, même un an après.
- Renommage automatique selon les conventions de votre activité
- Classement dans votre GED ou arborescence existante
- Gestion des versions et des doublons
- Historique et journal d'audit intégrés
Détection des pièces manquantes & relances
Avant même que le client rappelle, Aryamy sait ce qui manque. Il compare le dossier reçu avec la checklist attendue, rédige la relance et la met à disposition pour validation.
- Comparaison automatique avec la liste des pièces requises
- Détection en temps réel des documents absents ou illisibles
- Relances rédigées automatiquement, adaptées au contexte
- Suivi jusqu'à réception, sans relance oubliée
Centre opérationnel & pilotage
Tableau de bord des éléments à valider, dossiers incomplets, alertes et supervision par rôle. Vous voyez ce qui attend votre décision, rien de plus.
- Vue des dossiers à traiter par ordre de priorité
- Alertes sur les dossiers bloqués ou en attente
- Supervision multi-utilisateurs avec droits cloisonnés
- Rapports d'activité et suivi des volumes traités
Assistant IA local sous votre contrôle
Questions sur les dossiers autorisés, résumés contextuels, préparation des réponses. L'IA ne prend aucune décision à votre place : elle prépare, vous validez.
- Questions en langage naturel sur vos dossiers
- Résumé contextuel d'un dossier complexe
- Préparation des réponses clients et des courriers
- Validation humaine obligatoire avant toute action sensible
Tous vos points d'entrée,
un seul système
Aryamy surveille tous les canaux par lesquels vos clients et collaborateurs vous envoient des documents.
Lit les messages, récupère les pièces jointes, crée les brouillons et archive l'historique de communication.
Reçoit les documents, accuse réception, demande un renvoi lisible si nécessaire et rattache les échanges au dossier.
Traite automatiquement les scans et fichiers déposés dans les répertoires autorisés, sans action manuelle.
Prépare les rendez-vous, détecte les pièces manquantes avant une échéance et crée les tâches de suivi.
Classe, renomme, versionne et dépose les documents dans l'arborescence métier configurée.
Donne aux responsables une vue rapide des blocages, des alertes et des commandes de supervision.
Du document reçu
à l'action validée
Document entrant
E-mail, WhatsApp, scan ou dépôt de fichier capturé automatiquement, quelle que soit la source.
Lecture automatique
Le document est lu, le type de pièce identifié, les informations clés extraites en moins de 3 secondes.
Classement GED
Renommage, version, archivage dans l'arborescence métier. Le document est rangé au bon endroit automatiquement.
Analyse du dossier
Comparaison avec la checklist attendue. Les pièces manquantes sont identifiées, les relances préparées.
Actions préparées
Relances rédigées, tâches créées, brouillons de réponse disponibles. Tout attend votre validation.
Vous validez
Chaque action sensible attend votre accord. Aryamy prépare, vous décidez. Toujours.
Outlook, Gmail, WhatsApp, Telegram,
Citrix : tout est connecté
Aryamy ne vous demande pas de changer d'outil. Il se connecte à ce que vous utilisez déjà et intercepte automatiquement les documents entrants, quel que soit le canal.
Aryamy se connecte à votre compte Outlook pour lire les e-mails entrants, récupérer les pièces jointes, créer des brouillons de réponse et détecter les rendez-vous liés à vos dossiers. SharePoint et OneDrive peuvent servir de GED de destination.
La même connexion que pour Outlook, adaptée à l'écosystème Google. Gmail est surveillé en temps réel, les pièces jointes sont extraites et classées, les rendez-vous Google Agenda sont détectés et les rappels préparés.
Vos clients envoient des photos, PDF et messages via WhatsApp. Aryamy reçoit ces documents, les identifie, les classe et accuse réception automatiquement. Deux modes sont disponibles : QR code classique pour démarrer rapidement, ou WhatsApp Business API pour les volumes professionnels.
Canal de supervision pour les responsables : alertes en temps réel sur les dossiers bloqués, rapport quotidien automatique et commandes de consultation rapide. Le responsable reste informé sans ouvrir le logiciel.
Si votre organisation utilise Citrix ou ShareFile comme GED, Aryamy s'y connecte pour y déposer les documents classés, en respectant l'arborescence que vous avez définie. Les documents sont renommés, versionnés et transmis avec leurs métadonnées.
Vous utilisez un hébergeur mail indépendant, OVH, Infomaniak ou votre propre serveur ? Le connecteur IMAP/SMTP universel fonctionne avec toute boîte mail standard. Aucune dépendance à Microsoft ou Google.
Vos données historiques
migrent en toute sécurité.
Rien n'est perdu.
La peur de perdre des années de données est l'une des premières raisons pour lesquelles les entreprises hésitent à changer d'outil. L'import Aryamy est guidé, prévisualisé et réversible vous ne validez rien sans avoir vu ce qui va se passer.
Importez vos clients, dossiers, contrats et contacts depuis un tableur. Mapping colonnes, prévisualisation et détection des doublons avant validation.
Aryamy scanne votre arborescence de dossiers existante et importe les documents en les rattachant automatiquement aux bons dossiers clients.
Connectez votre Drive et sélectionnez les dossiers à importer. Aryamy reconnaît les types de documents et les classe selon vos règles métier.
Même principe pour l'écosystème Microsoft. Les documents existants sont lus, identifiés et réintégrés dans la bonne structure.
Avant de valider quoi que ce soit, vous voyez ligne par ligne ce qu'Aryamy a compris. Rien n'est écrit sans votre accord explicite.
Si quelque chose ne va pas dans l'import, vous annulez. Le rapport d'import détaille chaque ligne traitée, ignorée ou signalée en doublon.
Aryamy refuse ce qui est illisible
avant que ça entre dans vos dossiers
Un document flou, un doublon silencieux ou une pièce mal identifiée classée dans le mauvais dossier : c'est une erreur qui coûte du temps à corriger. Aryamy détecte ces problèmes à l'entrée, avant qu'ils ne deviennent bloquants.
Chaque document reçoit un score de qualité à la lecture. Si le score est insuffisant — document flou, photo mal cadrée, PDF scanné en basse résolution — il n'est pas classé : vous êtes alerté.
Un fax dégradé, une photo floue, un PDF corrompu : Aryamy le détecte à l'entrée. Le document est mis en attente et une demande de renvoi est préparée pour le client, sur le bon canal.
Si le même document est reçu deux fois, par e-mail et par WhatsApp par exemple, Aryamy le signale et vous laisse décider lequel conserver. Aucun doublon silencieux dans votre GED.
Si Aryamy ne reconnaît pas le type de document, il ne le classe pas au hasard. Il le met en attente de validation humaine, avec sa meilleure hypothèse affichée pour vous aider à décider.
Dès que le score de qualité passe sous le seuil configuré, la validation humaine est requise avant classement. Vous gardez la main sur ce qui entre dans vos dossiers.
Si un document est illisible et que le client a utilisé WhatsApp ou e-mail, Aryamy rédige une demande de renvoi adaptée au canal et vous la soumet à validation avant envoi.
Aryamy s'adapte à vos règles,
pas l'inverse
La plupart des logiciels vous imposent leur façon de classer et de traiter. Aryamy fonctionne à partir de vos règles métier vous les définissez, vous les testez en simulation, vous les activez. Et vous pouvez les modifier à tout moment, sans intervention technique.
Règles de classification
Aryamy utilise des règles pour déterminer le type de chaque document reçu : contrat, facture, attestation, CNI, RIB… Vous pouvez personnaliser ou étendre ces règles pour vos documents spécifiques, sans code.
Si le document contient 'Déclaration de sinistre' et un numéro de police → type : déclaration_sinistre
Règles de validation
Quelles conditions doivent être remplies pour qu'un dossier passe à l'étape suivante ? Vous définissez les checklists et les conditions métier. Aryamy vérifie automatiquement et bloque les dossiers incomplets.
Pour valider un dossier sinistre : constat + CNI + déclaration reçus → passage à l'état 'Pièces reçues'
Règles de sensibilité
Certains documents ne doivent jamais quitter votre infrastructure. Vous définissez quels types de pièces sont classés 'sensibles' ou 'critiques', et la politique cloud est bloquée automatiquement pour eux.
CNI, RIB, constat amiable → politique cloud : interdit. Attestation d'assurance → autorisé.
Règles de classement GED
Où va chaque document dans votre arborescence ? Vous configurez les patterns de dossiers par type de dossier. Aryamy applique ces règles automatiquement à chaque classement.
{client}/Sinistres/{numéro_sinistre} · {client}/Contrats/{numéro_contrat}
Checklists par type de dossier
Pour chaque type de dossier — sinistre, avenant, dossier client, dossier locataire — vous définissez la liste des pièces requises. Aryamy compare en temps réel ce qui est reçu avec ce qui est attendu.
Dossier sinistre auto : constat + CNI + carte grise + relevé d'information → 4/4 pour validation
Simulation avant activation
Avant d'activer une nouvelle règle en production, testez-la en simulation sur vos documents réels. Vous voyez ce qu'elle produirait sans aucun impact sur vos dossiers en cours.
Tester une nouvelle règle de classification sur 50 documents → voir le résultat avant publication
30 minutes suffisent
pour identifier vos gains.
En 30 minutes, on parcourt vos flux documentaires actuels et on identifie les 3 automatisations prioritaires pour votre activité.