De la demande d'un usager à la réponse instruite, sans dossier perdu au guichet.
L'agent instructeur traite les décisions et les cas complexes pendant qu'Aryamy qualifie les demandes entrantes, vérifie les pièces et prépare la réponse à valider.
Chaque dossier progresse
selon un cycle clair et traçable
Aryamy maintient l'état de chaque dossier à jour, signale les blocages et déclenche la prochaine action au bon moment.
Les dossiers que vous traitez
sont tous couverts
Un flux continu,
du premier contact au résultat livré
Un usager dépose une demande par mail, guichet numérique ou courrier scanné
Aryamy identifie le type de demande et le service concerné
Les pièces obligatoires sont contrôlées et les manquantes signalées
Le dossier est rattaché au bon registre et la réponse est préparée
L'agent instructeur valide la décision, qui reste tracée et archivée
Ce que ça change, chiffré
Aperçu du type de gains observés sur ce métier. Vos chiffres exacts sont mesurés lors de l'audit gratuit selon votre volume réel.
Un usager dépose une demande par mail, guichet numérique ou courrier scanné
Aryamy se branche sur les outils de votre métier
Pas besoin de migrer : Aryamy s'interface avec les logiciels déjà utilisés dans le secteur pour synchroniser les dossiers, sans ressaisie.
Liste illustrative des solutions les plus répandues dans le secteur, non exhaustive. Un connecteur spécifique à votre outil peut être développé lors du déploiement.
Les actions répétitives sont
préparées et suivies
Ce qui bloque est
visible et priorisé
Aryamy détecte automatiquement les dossiers bloqués, les signatures en attente et les règlements non confirmés pour que rien ne reste en suspens sans responsable assigné.
Les délais sont tenus
sans action manuelle
Aryamy déclenche les relances aux bons moments et remonte l'information si un dossier reste bloqué au-delà du seuil défini.
Le client envoie ses documents
depuis son téléphone
Aryamy reçoit les pièces jointes WhatsApp, les classe dans le bon dossier et répond au client sans intervention manuelle de votre équipe.
La supervision
depuis votre téléphone
Un canal Telegram dédié à votre équipe. Les alertes, rapports et commandes de pilotage sont accessibles en quelques secondes, sans ouvrir d'interface.
Chaque intervenant externe
a sa place dans le dossier
Les échanges, documents et délais impliquant vos partenaires sont tracés dans le dossier concerné. Aucune information ne reste dans une boîte mail.
Signez et archivez
sans imprimer ni scanner
Mandats, contrats, devis et avenants sont envoyés pour signature électronique et archivés automatiquement dans le dossier. La preuve horodatée est conservée et exportable.
Tous les documents de votre activité
identifiés et classés
Aryamy reconnaît, renomme et classe automatiquement les documents de votre métier dans le bon dossier, selon vos règles.
Relation client, production
et pilotage réunis
WhatsApp, e-mail et rendez-vous
Réception des documents, accusés de réception, propositions de créneaux, confirmations et rappels sans action manuelle.
Dossiers, GED et livrables
Documents identifiés, renommés, classés et suivis jusqu'au rapport ou au dossier complet transmis.
Relances, rapports et facturation
Priorités visibles, actions préparées, activité mesurée et paiements suivis. Vue consolidée en temps réel.
Tout ce qu'Aryamy
prend en charge pour Collectivités & secteur public
Vos données restent
maîtrisées et protégées
Hébergement en France, chiffrement de bout en bout, contrôle des accès par rôle et journal d'audit horodaté. Aryamy est conçu pour répondre aux exigences RGPD dès la mise en service.
Voir la page Sécurité →Aryamy couvre
10+ activités
Voyez Aryamy en action
sur un vrai dossier Collectivités & secteur public.
30 minutes suffisent pour identifier les 3 automatisations qui vous feront gagner le plus de temps dans votre activité.