Your association,
centralized.
15 real association domains - members, donations, associative accounting, grants, volunteering, governance - brought together in a single database, connected to the State platforms you already have to use (RNA, Compte Asso, FDVA, JOAFE...). No spreadsheet lost between the treasurer and the secretary.
One system, not a stack of spreadsheets
Centralisation des dossiers adhérents
Chaque adhérent, donateur ou bénévole a une fiche unique, une seule fois. Fini les tableurs séparés entre cotisations, dons et bénévolat.
Centralisation des activités associatives
Comptabilité, adhésions, subventions, bénévolat, événements : tout vit dans un seul système, avec un niveau d'accréditation propre à chaque rôle (président, trésorier, secrétaire, bénévole).
Un agent IA qui prépare, jamais qui décide
L'agent central qualifie les demandes, prépare les reçus fiscaux et les relances de cotisation. La décision reste toujours entre les mains du bureau ou du trésorier.
Prise en main en quelques heures, pas en semaines
Pensé pour une association tenue par des bénévoles, pas par des salariés IT : interface en français clair, pas de formation lourde ni de manuel de 200 pages requis.
Your current tools aren't thrown away
Aryamy OS installs alongside what your association already uses (accounting, membership platform).
Windows, Mac, Linux
Native desktop application on all three systems. Same interface, same data, for every board member.
Your existing data, migrated
Excel, HelloAsso, another membership tool: your data is carried over, not re-typed by hand.
Or connected directly
Keep your accounting software in place: an API or MCP connector links it to Aryamy OS, both stay in sync.
A custom module for a specific activity
A process specific to your association that doesn't fit any of the 15 domains? A bespoke module is built on the same database, with the same access rules.
Direct connector with Aryamy OS Local Government
If your town hall also runs Aryamy OS, your grant application and room booking requests go straight to the right service, no re-entry, no PDF sent by email.
Plugged into the platforms every association already has to use
The State-mandated channels aren't bolted on afterwards - they're built into the domain they belong to.
RNA
Ministère de l'Intérieur
Répertoire national des associations : numéro d'identification, statuts et dirigeants déclarés.
JOAFE
DILA
Publication légale automatique de la création et des modifications de l'association.
Compte Asso
Associations.gouv.fr / DJEPVA
Portail unique de l'État pour les demandes de subvention (FDVA, ANS, ministères).
FDVA
Ministère chargé de la Vie associative
Fonds pour le développement de la vie associative : subventions de fonctionnement et de formation des bénévoles.
ANS
Agence Nationale du Sport
Subventions aux associations sportives, via le projet sportif fédéral.
Chorus Pro
DGFIP
Facturation électronique pour les prestations facturées à des organismes publics.
API Entreprise
DINUM
Vérification automatique du SIRET et des données de l'association sans redemander les justificatifs.
DLA
Dispositif Local d'Accompagnement
Réseau d'accompagnement financé par l'État pour consolider les associations employeuses.
CNIL
Autorité de contrôle RGPD
Registre des traitements et notification des violations de données sous 72h.
15 domains,
one single database
Each domain below works standalone if needed, but constantly sees and feeds the others.
Adhérents & membres
Chaque adhérent a une fiche unique, alimentée par tous les canaux : formulaire en ligne, guichet, mail. Les cotisations sont suivies, relancées et rattachées à l'historique complet de l'adhérent.
- Fiche adhérent unique, avec historique des cotisations, participations et dons
- Paramétrage des cotisations par catégorie de membre (actif, bienfaiteur, famille, étudiant)
- Cotisations en ligne avec relances automatiques avant et après échéance
- Cartes ou badges d'adhérent générés automatiquement
- Espace personnel de l'adhérent : suivi de sa cotisation, ses dons, ses documents
- Formulaires d'inscription personnalisables, avec champs spécifiques à l'association (sections, familles, niveau)
- Annuaire des membres, avec niveau de visibilité configurable
Dons & mécénat
Dons ponctuels, dons réguliers et mécénat d'entreprise sont enregistrés automatiquement, avec le reçu fiscal Cerfa 11580 émis sans ressaisie, pour la réduction d'impôt du donateur (66% ou 75% selon le type d'association).
- Enregistrement automatique des dons ponctuels et réguliers (prélèvement)
- Connecteur direct avec Aryamy OS Hôpitaux : reversement des dons et actions de bénévolat vers l'établissement de santé partenaire, sans ressaisie
- Génération automatique du reçu fiscal Cerfa 11580, envoyé au donateur
- Suivi du mécénat d'entreprise, avec convention et contrepartie associées
- Distinction automatique du reçu selon le type de don : Cerfa 11580 (particulier, IR 66%), Cerfa 16216 (mécénat entreprise, 60%) ou mention IFI (75%, article 978 CGI)
- Dons en nature (matériel, locaux) et dons de compétences valorisés et intégrés au reçu fiscal
- Copie du reçu conservée automatiquement 3 ans, durée de contrôle possible par l'administration fiscale
- Historique des dons par donateur, exploitable pour les relances de campagne
- Campagnes de collecte suivies avec objectif et progression en temps réel
Comptabilité associative
La comptabilité suit le plan comptable associatif (règlement ANC n°2018-06, 7 classes), avec les fonds dédiés (subventions affectées à un projet non encore réalisé) suivis séparément du résultat courant.
- Journal comptable conforme au plan comptable associatif (7 classes)
- Fonds dédiés (compte 19) : subventions affectées non encore utilisées, suivies par projet
- Bilan, compte de résultat et annexe générés automatiquement en fin d'exercice
- Comptabilité analytique par activité ou par projet, pour identifier ce qui coûte et ce qui rapporte
- Compte d'emploi annuel des ressources (CER/CROD) généré automatiquement au-delà de 153 000 € de dons collectés par appel à la générosité du public
- Ventilation analytique entre missions sociales, frais de recherche de fonds et frais de fonctionnement, exigée dans le CER
- Tableau de variation des fonds propres et des réserves, cohérent avec le bilan
- Rapprochement bancaire automatique
- Facturation électronique via Chorus Pro pour les prestations facturées à des organismes publics
Obligations légales & CAC
Au-delà de 153 000 € de subventions ou dons reçus sur un exercice, la nomination d'un commissaire aux comptes est obligatoire, avec bilan, compte de résultat et annexe publiés. Le seuil est suivi automatiquement.
- Alerte automatique dès que le cumul de subventions et dons approche le seuil de 153 000 €
- Dossier de comptes annuels préparé pour le commissaire aux comptes
- Publication des comptes annuels sur le site officiel des associations, quand elle est obligatoire
- Déclaration préalable en préfecture avant toute campagne d'appel à la générosité du public, dès 153 000 € de dons collectés sur l'un des 2 exercices précédents
- Historique des exercices comptables, exploitable en cas de contrôle
Vie légale & statuts
Le numéro RNA, les statuts et les modifications déclarées en préfecture sont suivis dans le même système, avec le délai légal de 3 mois pour déclarer tout changement rappelé automatiquement.
- Numéro RNA (W + 9 chiffres) et récépissé de déclaration conservés et rattachés à l'association
- Statuts et règlement intérieur versionnés, avec historique des modifications
- Rappel du délai légal de 3 mois pour déclarer un changement d'administration en préfecture
- Suivi de la publication au Journal Officiel des Associations (JOAFE)
- Registre spécial des délibérations tenu à jour
Gouvernance
Assemblées générales, conseils d'administration et bureau partagent le même système : convocations, ordre du jour, votes et procès-verbaux sont suivis d'une instance à l'autre.
- Convocations à l'assemblée générale envoyées dans le délai statutaire, avec accusé de réception
- Ordre du jour et rapports (moral, financier, d'activité) préparés pour l'AG
- Votes et quorum suivis, avec procès-verbal généré automatiquement
- Composition du conseil d'administration et du bureau tenue à jour, avec mandats et renouvellements
- Vote électronique conforme aux recommandations CNIL (authentification, chiffrement, scellement du dossier électoral) pour les AG à distance
- Procurations électroniques avec contrôle des mandats, intégrées automatiquement au décompte des votes et au quorum
- Historique complet des décisions, exploitable en cas de litige ou de contrôle
Subventions
Les demandes de subvention (Compte Asso, FDVA, ANS) sont préparées avec les pièces requises (statuts, liste des dirigeants, budget prévisionnel), suivies de la demande au bilan d'utilisation exigé par la convention.
- Dossiers de subvention préparés avec les pièces obligatoires (Cerfa 12156, statuts, budget prévisionnel)
- Suivi par financeur : FDVA, ANS, collectivités locales, fondations privées
- Convention pluriannuelle d'objectifs (CPO) suivie avec ses engagements et son bilan
- Alerte avant échéance de dépôt du bilan d'utilisation exigé par le financeur
- Historique des subventions obtenues par exercice, exploitable pour les nouvelles demandes
Agréments & affiliations
Les agréments (Jeunesse et Sport, association d'utilité publique) et l'affiliation à une fédération sont suivis avec leurs échéances de renouvellement, condition indispensable pour prétendre à certaines subventions.
- Agrément Jeunesse et Sport suivi, avec échéance de renouvellement
- Affiliation à une fédération sportive ou nationale agréée, avec numéro et échéance
- Agrément Jeunesse et Sport valable 8 ans renouvelable, échéance suivie automatiquement
- Distinction fédération agréée / fédération délégataire, condition de l'affiliation retenue
- Suivi des licences sportives et de leurs justificatifs (certificat médical si exigé par la fédération)
- Démarche de reconnaissance d'utilité publique ou d'intérêt général suivie si engagée
- Documents justificatifs centralisés, prêts à joindre à un dossier de subvention
Bénévolat
Les missions de bénévolat sont planifiées et les heures tracées automatiquement, pour la valorisation comptable du bénévolat (comptes 86/87) exigée par le plan comptable associatif depuis 2025.
- Planning des missions de bénévolat, avec alerte de mobilisation ciblée
- Suivi des heures de bénévolat par bénévole et par mission
- Valorisation comptable du bénévolat (comptes 86/87), conforme au plan comptable associatif
- Frais kilométriques des bénévoles calculés au barème unique en vigueur, remboursés ou transformés en don
- Abandon de créance : un bénévole qui renonce à son remboursement obtient un reçu fiscal (case 7UD/7UF) au lieu d'un virement, sans cumul possible entre les deux
- Reçu fiscal pour les frais engagés par un bénévole et non remboursés (don en nature, 66% ou 75%)
- Dossier bénévole : compétences, disponibilités, missions passées
Assurances
La responsabilité civile de l'association, celle de ses bénévoles et la RC organisateur pour les manifestations ponctuelles sont suivies avec leurs échéances, rattachées à l'événement ou à l'activité concernée.
- Registre des polices d'assurance (RC association, RC bénévoles, multirisque locaux) avec échéances
- RC organisateur souscrite pour chaque manifestation accueillant du public
- Déclaration et suivi des sinistres, rattachés à l'événement ou au bien concerné
- Vérification de la couverture avant une manifestation exceptionnelle
Événements & manifestations
Billetterie, boutique et inscriptions aux événements sont suivies dans le même système que la comptabilité, avec la déclaration temporaire de débit de boisson préparée pour chaque manifestation qui en a besoin.
- Billetterie en ligne avec encaissement rattaché à la comptabilité de l'événement
- Boutique associative (produits dérivés, licences) avec suivi de stock
- Inscriptions à un stage, une compétition ou une sortie, avec liste d'attente
- Déclaration temporaire de débit de boisson préparée pour chaque manifestation concernée
- Bilan financier par événement, avec comparaison budget prévisionnel / réalisé
- Demande d'autorisation SACEM préparée pour toute diffusion musicale, avec la réduction de 20% acquise en déclarant 15 jours avant la manifestation
- Calcul des droits SACEM sur les recettes de billetterie et de buvette, ou au forfait si l'accès est gratuit
Communication
Le site web, la newsletter aux adhérents et les réseaux sociaux sont suivis dans un seul système, avec le calendrier des événements partagé automatiquement.
- Site web public de l'association, alimenté par les mêmes données que l'adhésion et les événements
- Newsletter aux adhérents et donateurs, avec segmentation par catégorie
- Publication et suivi des réseaux sociaux de l'association
- Calendrier public des événements et activités
RH & salariés
Pour les associations employeuses, le dossier du salarié, sa convention collective (ECLAT, Alisfa, Sport...) et sa paie partagent la même fiche que le reste de l'association, sans ressaisie entre les modules.
- Dossier salarié complet : contrat, convention collective applicable, poste
- Bulletins de paie calculés avec les taux de cotisation à jour et déclaration DSN
- Cotisation formation à l'OPCO Uniformation suivie selon la convention applicable (ECLAT, Alisfa)
- Points d'ancienneté transférables suivis, en cas de changement d'employeur dans la même branche
- Comité social et économique (CSE) : seuil de 11 salariés sur 12 mois consécutifs suivi, avec alerte avant obligation d'élections
- Suivi des contrats aidés (PEC) et des services civiques accueillis
- Congés et absences suivis, avec remplacement si besoin
GED & archives
Statuts, procès-verbaux, contrats et courriers sont classés automatiquement dans l'arborescence documentaire de l'association, rattachés au bon dossier, sans règle à configurer manuellement.
- Classement automatique par type de document (statutaire, comptable, subvention, RH)
- Chaque document versionné : rien n'est écrasé, tout reste consultable
- Recherche instantanée sur l'ensemble des documents de l'association
- Génération de courriers depuis des modèles (convocations, attestations, relances)
- Signature électronique intégrée pour les conventions et contrats
RGPD & conformité
Le registre des traitements de données (adhérents, donateurs, bénévoles) et les droits des personnes sont suivis avec la même rigueur qu'une administration, dans une association aussi bien qu'ailleurs.
- Registre RGPD couvrant les traitements de l'association (adhérents, donateurs, bénévoles)
- Gestion du consentement pour les communications marketing et les newsletters
- Droits des personnes (accès, rectification, suppression) suivis jusqu'à leur traitement
- Registre des violations de données avec le délai de notification CNIL de 72h suivi automatiquement
Cœur IA
Le nœud central du système. Il voit les informations en temps réel sur les 15 autres domaines, recherche dans l'historique complet de l'association, et prépare les décisions que le bureau ou le trésorier valide.
- Vue d'ensemble sur les 15 autres domaines en temps réel
- Recherche transversale dans tout l'historique de l'association
- Préparation des décisions, jamais d'exécution sans validation humaine
- Politique de validation configurable par type d'action, jamais un accès total par défaut
- Historique inaltérable (chaînage cryptographique) de chaque décision et action de l'agent
- Coupure d'urgence immédiate de l'agent, à tout moment
- Accès configurable : local, API au choix, ou sans IA
See your association centralized, on a real case.
In 30 minutes, we identify what Aryamy OS can take over for your association. No commitment.