Your institution,
centralized.
14 real higher-education domains - enrollment, teaching, student life, research, teaching-staff HR, GBCP budget, governance - brought together in a single database, connected to the national platforms you already have to use (Parcoursup, CROUS, HCERES, ANR...).
One system, not a stack of disconnected tools
Centralisation du dossier étudiant
Chaque étudiant a un dossier unique, une seule fois. Fini les informations dispersées entre la scolarité, la vie étudiante et la pédagogie.
Centralisation des services de l'établissement
Scolarité, recherche, RH enseignants-chercheurs, finances : tout vit dans un seul système, avec un niveau d'habilitation propre à chaque fonction. Un agent ne voit que ce que son rôle l'autorise à voir.
Un agent IA qui prépare, jamais qui décide
L'agent central qualifie les demandes, prépare les relevés de notes et les alertes d'échéance. La décision pédagogique ou administrative reste toujours entre les mains d'un jury ou d'un responsable habilité.
Prise en main en quelques heures, pas en semaines
Pensé pour les équipes de scolarité et les enseignants-chercheurs, pas pour des informaticiens dédiés : interface en français clair, pas de formation lourde requise.
Your current software isn't thrown away
Aryamy OS installs alongside what your institution already uses (APOGEE, library systems).
Windows, Mac, Linux
Native desktop application on all three systems. Same interface, same data, across every department.
Your existing data, migrated
Legacy student information system, another tool: your data is carried over, not re-typed by hand.
Or connected directly
Keep your existing systems in place: an API or MCP connector links them to Aryamy OS, both stay in sync.
A custom module for a specific department
A process specific to your institution that doesn't fit any of the 14 domains? A bespoke module is built on the same database, with the same access rules.
Plugged into the platforms every institution already has to use
The State-mandated channels aren't bolted on afterwards - they're built into the domain they belong to.
Parcoursup
Ministère de l'Enseignement supérieur
Import des candidatures admises directement dans le dossier de scolarité, sans ressaisie.
MonMaster
Ministère de l'Enseignement supérieur
Import des candidatures admises en master.
CROUS / Dossier Social Étudiant
CNOUS
Suivi de la bourse et du logement de l'étudiant, rattaché à son dossier de scolarité.
HCERES
Haut Conseil de l'Évaluation de la Recherche et de l'Enseignement supérieur
Dossier d'auto-évaluation des unités de recherche et des écoles doctorales préparé en continu.
ANR
Agence Nationale de la Recherche
Suivi des réponses aux appels à projets de recherche et des financements obtenus.
AMUE / APOGEE
Agence de mutualisation des universités
Interopérabilité avec le système d'information de gestion des étudiants mutualisé entre établissements.
OPERAT
ADEME
Déclaration annuelle des consommations énergétiques des bâtiments d'enseignement de plus de 1 000 m² (décret tertiaire).
14 domains,
one single database
Each domain below works standalone if needed, but constantly sees and feeds the others.
Scolarité & inscriptions
Chaque étudiant a un dossier unique, de l'inscription administrative (frais, sécurité sociale) à l'inscription pédagogique (diplôme, année, modules), avec les candidatures Parcoursup et MonMaster intégrées sans ressaisie.
- Inscription administrative (frais d'inscription, couverture sociale) et inscription pédagogique rattachées au même dossier
- Import des candidatures admises depuis Parcoursup et MonMaster, sans ressaisie
- Réinscription en ligne d'une année sur l'autre, avec pièces justificatives contrôlées
- Certificats de scolarité et attestations générés automatiquement
- Suivi du parcours de l'étudiant sur l'ensemble de son cursus, y compris en cas de réorientation
Pédagogie & examens
Emplois du temps, notes de contrôle continu et d'examens, délibérations de jury et édition des diplômes sont suivis dans le même système, sans ressaisie entre les enseignants et la scolarité.
- Emploi du temps partagé entre enseignants, étudiants et salles
- Saisie des notes de contrôle continu et d'examens, avec calcul automatique des moyennes
- Aide aux jurys de semestre et d'année, avec les règles de compensation appliquées
- Édition des relevés de notes et des diplômes en fin de cursus
- Suivi des stages : convention, tuteur, évaluation, rattachés au dossier étudiant
Vie étudiante & CROUS
Les démarches liées à la vie étudiante (bourse sur critères sociaux, logement, restauration) sont suivies en lien avec le CROUS, avec le Dossier Social Étudiant du bénéficiaire rattaché à son dossier de scolarité.
- Suivi du Dossier Social Étudiant (DSE) déposé auprès du CROUS pour la bourse et le logement
- Échelon de bourse rattaché au dossier étudiant, pour les exonérations et priorités qui en découlent
- Vie associative étudiante : registre des associations et clubs du campus
- Accompagnement social et médico-social des étudiants en difficulté, avec confidentialité renforcée
- Handicap : suivi des aménagements d'études et d'examens accordés
RH enseignants-chercheurs
Le dossier des enseignants-chercheurs titulaires (maîtres de conférences, professeurs des universités), des enseignants contractuels (ATER, PAST) et des vacataires est suivi avec leur charge d'enseignement et leur activité de recherche.
- Dossier enseignant-chercheur : statut, section CNU, section de rattachement, activité de recherche
- Connecteur direct avec Aryamy OS Hôpitaux : stages des internes et étudiants en médecine suivis sans ressaisie avec le CHU/CHRU partenaire
- Suivi des vacataires et chargés d'enseignement, payés à la tâche, avec plafond d'heures contrôlé
- Suivi des ATER et PAST, avec durée de contrat et renouvellement
- Charge d'enseignement rapprochée du service statutaire dû, par enseignant
- Campagnes de recrutement (postes ouverts, comité de sélection) suivies jusqu'à la nomination
Recherche & laboratoires
L'activité des unités de recherche, les publications et les contrats de recherche (avec l'industrie, en CIFRE) sont suivis dans le même système, préparés en continu pour l'évaluation HCERES.
- Fiche d'unité de recherche avec effectifs, axes de recherche et production scientifique
- Suivi des publications, exploitable directement pour le dossier d'auto-évaluation HCERES
- Contrats de recherche avec l'industrie et conventions CIFRE suivis jusqu'à leur terme
- Réponses aux appels à projets (ANR, Europe) suivies de la candidature au financement obtenu
- Historique complet par unité, exploitable lors de la visite d'évaluation HCERES
Doctorat & écoles doctorales
L'inscription en thèse, le comité de suivi individuel et la soutenance sont suivis pour chaque doctorant, avec l'annuaire des docteurs généré automatiquement pour le site de l'établissement.
- Inscription et réinscription en thèse, avec autorisation du directeur et de l'école doctorale
- Comité de suivi individuel programmé et tracé chaque année
- Financements de thèse suivis (contrat doctoral, CIFRE, bourse)
- Organisation de la soutenance : jury, rapporteurs, date, procès-verbal
- Annuaire des doctorants et docteurs généré automatiquement pour le site de l'établissement
Finances & budget (GBCP)
Le budget de l'établissement (EPSCP) est tenu conforme au décret GBCP, avec la masse salariale suivie séparément sous la responsabilité élargie de l'établissement (RCE) issue de la loi LRU.
- Budget établi conforme au référentiel GBCP (gestion budgétaire et comptable publique)
- Suivi de la masse salariale et du plafond d'emplois, sous responsabilités et compétences élargies (RCE)
- Subvention pour charges de service public (SCSP) suivie avec le ministère de tutelle
- Ressources propres (formation continue, contrats de recherche, mécénat) suivies par origine
- Tableaux de bord budgétaires par composante, exploitables en conseil d'administration
Gouvernance
Le conseil d'administration, la commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU) et le conseil scientifique partagent le même système : convocations, ordre du jour, votes et procès-verbaux.
- Convocations et ordre du jour des conseils (CA, CFVU, conseil scientifique) préparés et envoyés
- Votes et délibérations suivis, avec procès-verbal généré automatiquement
- Statuts de l'établissement versionnés, avec historique des modifications
- Composition des instances tenue à jour, avec mandats et renouvellements
- Historique complet des décisions, exploitable lors d'un contrôle de légalité ou d'un audit
Relations internationales
Les conventions internationales, la mobilité Erasmus+ entrante et sortante et le suivi des étudiants étrangers sont rattachés au dossier étudiant, sans ressaisie entre le service des relations internationales et la scolarité.
- Conventions internationales et accords Erasmus+ suivis avec leurs échéances de renouvellement
- Mobilité sortante des étudiants : contrat d'études, équivalences, notes rapatriées
- Accueil des étudiants étrangers : visa, titre de séjour, suivi administratif
- Doubles diplômes suivis avec l'établissement partenaire
Formation continue & alternance
Les formations en alternance, la validation des acquis de l'expérience (VAE) et les financements mobilisés (CPF, OPCO) sont suivis dans le même système que la scolarité classique, sans double saisie.
- Contrats d'apprentissage et de professionnalisation suivis avec l'entreprise d'accueil
- Dossiers de validation des acquis de l'expérience (VAE) instruits jusqu'au jury
- Financements mobilisés (CPF, OPCO, entreprise) suivis par stagiaire
- Facturation des formations continues aux entreprises et aux financeurs
Patrimoine & logistique
Le patrimoine immobilier du campus, la réservation des amphithéâtres et salles de cours et la maintenance des bâtiments sont suivis dans le même système que les services techniques qui les entretiennent.
- Réservation des amphithéâtres et salles, avec détection automatique des conflits d'emploi du temps
- Suivi de la maintenance des bâtiments universitaires et de leur consommation énergétique
- Déclaration annuelle sur OPERAT pour les bâtiments d'enseignement de plus de 1 000 m² (décret tertiaire), avec trajectoire de réduction -40% en 2030
- Sécurité incendie et accessibilité des bâtiments recevant du public (ERP) sur le campus
- Gestion du parc informatique mis à disposition des étudiants et enseignants
IT & cybersécurité
L'environnement numérique de travail (ENT) et la sécurité du système d'information de l'établissement sont suivis avec le même niveau d'exigence que les cyberattaques visant les universités l'imposent.
- Service desk interne pour les personnels et les étudiants
- Gestion des accès et habilitations à l'environnement numérique de travail (ENT)
- Préparation à la directive NIS2, le secteur de l'éducation figurant parmi les 18 secteurs couverts
- Sauvegardes vérifiées et plan de reprise d'activité testé
- Suivi et qualification des incidents de cybersécurité
Communication
Le site web de l'établissement, les réseaux sociaux et les journées portes ouvertes sont suivis dans le même système, avec les candidats potentiels rattachés à la campagne qui les a fait venir.
- Site web public alimenté par les mêmes données que l'offre de formation
- Publication et suivi des réseaux sociaux de l'établissement
- Journées portes ouvertes et salons étudiants suivis avec inscriptions et retours
- Calendrier public des événements de l'établissement
GED & archives
Chaque document (dossier étudiant, diplôme, courrier administratif) est classé automatiquement dans l'arborescence documentaire, avec les durées de conservation réglementaires appliquées sans configuration manuelle.
- Classement automatique par type de document et rattachement au bon dossier étudiant
- Archivage des diplômes et relevés de notes, consultables pour toute demande de duplicata
- Stockage cloisonné par service, un service ne voit jamais les documents d'un autre sans habilitation
- Recherche instantanée dans les archives, y compris pour les anciens étudiants
- Signature électronique intégrée pour les conventions et diplômes
Cœur IA
Le nœud central du système. Il voit les informations en temps réel sur les 14 autres domaines, recherche dans l'historique complet de l'établissement, et prépare les décisions qu'un responsable habilité valide.
- Vue d'ensemble sur les 14 autres domaines en temps réel
- Recherche transversale dans tout l'historique de l'établissement
- Préparation des décisions, jamais d'exécution sans validation humaine
- Politique de validation configurable par type d'action, jamais un accès total par défaut
- Historique inaltérable (chaînage cryptographique) de chaque décision et action de l'agent
- Coupure d'urgence immédiate de l'agent, à tout moment
- Accès configurable : local, API au choix, ou sans IA
See your institution centralized, on a real case.
In 30 minutes, we identify what Aryamy OS can take over for your institution. No commitment.