Pilotage difficile & manque de visibilité
Vous gérez votre activité au feeling plutôt qu'avec des données en temps réel.
Combien de sinistres sont en cours ? Combien de dossiers sont bloqués ? Quels clients n'ont pas été relancés depuis 15 jours ? Dans la plupart des TPE et PME, personne ne peut répondre à ces questions sans ouvrir des dizaines d'e-mails et de fichiers. Le pilotage se fait à la mémoire, pas aux données.
perte de productivité par employé due à l'absence d'information facilement accessible
du temps de travail passé à chercher l'information nécessaire pour prendre des décisions
équivalent de temps perdu par personne à chercher des informations et à les reformater
de productivité perdue directement liée à l'absence de visibilité sur les informations documentaires
Ce que ça coûte réellement
Quand le responsable ne sait pas combien de dossiers sont bloqués, il ne peut pas affecter les ressources correctement. Résultat : certains gestionnaires sont surchargés pendant que d'autres ont une charge plus légère — sans que personne ne le voie.
Un dossier bloqué depuis 3 semaines qui refait surface lors d'une réclamation client. Une échéance légale passée inaperçue. Une escalade qui aurait dû être déclenchée à J+15 et qui l'est à J+45. Sans tableau de bord, les urgences ne se voient qu'une fois qu'elles sont devenues des crises.
Si le responsable n'a pas de visibilité sur l'avancement des dossiers de son équipe, il ne peut pas déléguer en confiance. Il doit vérifier lui-même — ce qui annule les bénéfices de la délégation.
Les signes que ce problème
est actif dans votre structure
Réunions d'équipe où on reconstruit l'état des dossiers à la mémoire de chacun
Impossibilité de savoir combien de dossiers sont en cours sans appeler chaque gestionnaire
Découverte tardive des urgences — quand c'est déjà critique
Aucun rapport d'activité automatique — ou des rapports construits manuellement chaque semaine
Responsables qui vérifient eux-mêmes l'avancement au lieu de superviser
Aucune alerte automatique en cas de blocage ou de délai dépassé
Aryamy vous donne la vue en temps réel sur chaque dossier, chaque blocage, chaque urgence.
Le cockpit Aryamy centralise tous les indicateurs qui comptent pour votre activité — dossiers en cours, bloqués, urgents, en attente compagnie ou expert. En un coup d'œil, vous savez ce qui nécessite votre attention. Et sur votre téléphone via Telegram, vous êtes alerté dès qu'une situation le requiert.
Tableau de bord en temps réel adapté à votre métier
Sinistres ouverts, dossiers incomplets, missions en retard, signatures attendues, règlements à suivre — les métriques sont calibrées pour votre activité, actualisées en continu, sans construction manuelle de rapport.
File opérationnelle par niveau d'urgence
Échéances dépassées, dossiers bloqués côté client, côté compagnie, côté expert — chaque élément est classé par priorité. Votre équipe commence chaque journée avec une liste claire de ce qui doit avancer.
Alertes Telegram pour le responsable en déplacement
Dès qu'un seuil critique est atteint — escalade J+15, dossier bloqué depuis trop longtemps, exception détectée — le responsable reçoit une alerte sur Telegram. Aucune surveillance manuelle nécessaire.
Rapport quotidien automatique
Chaque matin, un résumé de l'activité de la veille est généré : volumes traités, nouvelles urgences, dossiers clôturés. Le responsable lit le rapport en 2 minutes et sait où concentrer son attention.