Les problèmes que vous vivez.
Les réponses concrètes.
Mails non traités, dossiers incomplets, relances oubliées, documents introuvables : chaque problème a un coût réel mesurable. Voici les chiffres, et la réponse exacte qu'Aryamy y apporte.
Chaque problème a une page.
Chaque page a des chiffres réels.
Sélectionnez le problème qui correspond le mieux à ce que vivent vos équipes aujourd'hui.
Le coût réel de l'inaction,
calculé par personne
perdus par employé et par an à cause des problèmes documentaires
de productivité perdue directement due aux problèmes de gestion de l'information
gaspillées par personne à chercher et reformater des documents
le coût de la non-conformité versus le coût du maintien de la conformité
Les 12 questions que posent
tous nos prospects
On a déjà un logiciel métier. Aryamy va remplacer ce qu'on a ?
Non. Aryamy ne remplace pas votre CRM, votre logiciel de courtage ou votre ERP. Il s'intercale entre vos canaux de communication — e-mails, WhatsApp, scans — et votre logiciel existant. Il prend en charge le travail documentaire et administratif que votre logiciel ne fait pas : lire les pièces jointes, détecter ce qui manque, relancer, classer. Votre outil métier continue de fonctionner comme avant, mais il reçoit des dossiers déjà complets.
La migration de nos données, c'est risqué. Qu'est-ce qui garantit qu'on ne perd rien ?
L'import est guidé étape par étape : vous chargez vos fichiers CSV, dossiers Windows, Google Drive ou OneDrive, Aryamy vous montre ce qu'il a compris avant de valider quoi que ce soit. Vous voyez une prévisualisation complète clients, dossiers, documents avec détection des doublons et des incohérences. Si quelque chose ne va pas, vous annulez. Rien n'est écrit tant que vous n'avez pas validé. Et le rapport d'import détaille chaque ligne traitée ou ignorée.
Nos équipes ne vont pas changer leurs habitudes. Comment on gère ça ?
L'outil ne demande pas à vos équipes de changer de canal. Elles continuent d'envoyer des e-mails, de recevoir des WhatsApp et de scanner des documents. C'est Aryamy qui change la manière dont ces informations sont traitées derrière. La formation est courte : 2 à 4 h par rôle, personnalisée selon ce que chaque utilisateur doit faire : valider, piloter, traiter ou consulter. Les premiers usages sont analysés rapidement pour ajuster les règles et accompagner l'adhésion.
On ne peut pas mettre nos données clients dans le cloud. Comment ça fonctionne ?
Aryamy peut être déployé entièrement sur votre infrastructure interne : poste Windows, serveur local ou environnement Citrix. Vos documents ne quittent jamais votre périmètre. La politique cloud est interdite par défaut pour les documents sensibles (CNI, RIB, contrats, constats). Même si vous utilisez une option cloud privé, l'hébergement est en France, dans des datacentres certifiés. Vous choisissez exactement ce qui sort et ce qui reste.
On gère déjà tout ça par mail et Excel. Pourquoi changer maintenant ?
La vraie question, c'est combien ça coûte de continuer ainsi. Un collaborateur qui passe 2 h par jour à trier des e-mails et chercher des pièces jointes, c'est 10 h par semaine, soit 40 h par mois par personne. Sur une équipe de 3, c'est l'équivalent d'un demi-poste à plein temps passé sur du travail sans valeur ajoutée. Sans compter les erreurs, les dossiers incomplets qui retardent les encaissements, et les clients qui relancent parce que personne n'a répondu. Aryamy permet de récupérer une partie de cet écart dès les premières semaines.
On est une petite structure 2 à 5 personnes. C'est fait pour nous ?
C'est précisément pour les petites structures qu'Aryamy a le plus d'impact. Quand il n'y a pas d'équipe dédiée à l'administratif, chaque heure gagnée est critique. Une TPE de 2 personnes qui arrête de passer 1 h 30 par jour sur la gestion documentaire récupère 7 h 30 par semaine, soit presque une journée entière. Et comme Aryamy ne nécessite ni service informatique ni paramétrage complexe, il est opérationnel en quelques jours.
Comment on sait que l'IA ne va pas faire des erreurs sur nos dossiers ?
Aryamy ne prend aucune décision à votre place sur les actions sensibles. Il lit, classe et prépare mais les transitions importantes, les envois de relances et les validations attendent toujours un accord humain. Si un document est illisible ou si son score de qualité est insuffisant, il ne le classe pas : il vous le signale et demande un renvoi. Chaque action est journalisée avec horodatage et identifiant utilisateur, donc vous voyez exactement ce que l'IA a fait et ce que vous avez validé.
On a des documents ultra-sensibles assurés, patients, clients financiers. Comment c'est sécurisé ?
Les données sont isolées par entreprise sur toutes les tables et tous les endpoints : une agence ne peut jamais accéder aux données d'une autre, même sur un serveur partagé. Les documents classés sensibles ou critiques (CNI, RIB, déclarations médicales, contrats) ont une politique cloud interdite par défaut. Chaque accès est contrôlé par rôle : administrateur, gestionnaire, superviseur, lecteur. Les données sont protégées conformément aux exigences RGPD.
On n'a pas de service informatique. Qui s'occupe de l'installation ?
C'est nous. L'installation est accompagnée : vous ne touchez à rien de technique. On configure l'outil pour votre activité, on connecte vos canaux (e-mail, WhatsApp, GED), on forme chaque profil d'utilisateur, et on reste disponibles pendant les premières semaines. Le seul prérequis côté client, c'est un accès à votre boîte mail et à vos dossiers. Aucun serveur à administrer si vous choisissez l'option hébergée.
On a plusieurs sites ou plusieurs équipes. Comment c'est géré ?
Aryamy supporte nativement les organisations multi-sites. Chaque site, agence ou équipe peut avoir son propre espace cloisonné, ses propres règles de traitement et ses propres alertes. Le siège dispose d'une vue consolidée sur tous les sites. Les workflows peuvent être partagés entre sites ou isolés. Les alertes Telegram, par exemple, peuvent être routées vers le bon responsable selon le site concerné.
Est-ce qu'Aryamy peut s'adapter à nos règles spécifiques de classement et de traitement ?
Oui, et c'est un des différenciateurs clés. Les règles de classification (quel type de document est-ce ?), de validation (quelles conditions pour passer à l'étape suivante ?), de sensibilité (quels documents ne partent pas en cloud ?) et de classement GED (dans quel dossier ça va ?) sont configurables sans code. Vous pouvez créer vos propres checklists par type de dossier, tester vos règles en simulation avant de les activer, et les modifier à tout moment.
Comment on mesure le retour sur investissement avant de s'engager ?
C'est exactement l'objet de l'audit gratuit de 30 minutes. On analyse vos flux documentaires actuels — volumes, canaux, temps passé, erreurs récurrentes — et on chiffre les 3 automatisations prioritaires pour votre activité. Vous repartez avec une estimation concrète du temps récupéré par semaine et par personne, avant toute décision d'achat. Sans engagement, sans jargon technique.
30 minutes pour répondre
à vos questions spécifiques.
L'audit gratuit n'est pas un argumentaire commercial. C'est une analyse de vos flux réels pour que vous ayez une réponse chiffrée sur ce qu'Aryamy peut faire pour vous, avant toute décision.