Ressaisie manuelle & erreurs de saisie
Chaque donnée saisie à la main est une erreur potentielle — et du temps perdu.
La ressaisie manuelle est l'une des tâches les plus coûteuses et les moins valorisantes qu'une équipe puisse faire. On recopie un numéro de contrat depuis un e-mail dans un logiciel. On retape une adresse depuis un scan. On copie-colle des données entre deux fichiers. À chaque saisie, on risque une erreur. À chaque erreur, on perd du temps à la corriger.
taux d'erreur en saisie manuelle dans des conditions normales de travail (fatigue, pression, documents complexes)
probabilité d'erreur quand on saisit des données manuellement dans un tableur
perte moyenne par organisation due aux erreurs de saisie manuelle
de précision avec une extraction automatique, contre 96 à 99% en saisie manuelle
Ce que ça coûte réellement
Une transposition de chiffre dans un numéro de contrat. Un montant mal recopié. Un nom client avec une faute. Ces erreurs passent souvent inaperçues — jusqu'au moment où elles causent un problème réel : mauvais classement, virement sur le mauvais RIB, dossier qui ne se retrouve pas.
Corriger une erreur de saisie coûte en moyenne 10 fois plus de temps que de bien saisir du premier coup. Et quand l'erreur s'est propagée dans plusieurs systèmes, la correction peut prendre des heures.
Gartner estime à 12,9 millions d'euros par an la perte moyenne d'une organisation due aux erreurs de données — dont une grande partie provient de la saisie manuelle. 25% des organisations perdent plus de 5 millions d'euros annuellement.
Les signes que ce problème
est actif dans votre structure
Numéros de contrat, noms clients et montants recopiés manuellement d'un système à l'autre
Erreurs régulières découvertes lors de contrôles ou d'audits
Temps passé à vérifier des saisies avant de les valider
Documents scannés dont les informations doivent être recopiées à la main
Données clients en doublon ou incohérentes entre la messagerie et le CRM
Collaborateurs qui 'nettoient' des fichiers Excel plutôt que de travailler sur les dossiers
Aryamy lit les documents et extrait les données sans que vous touchiez un seul champ.
Aryamy lit chaque document entrant — facture, contrat, attestation, formulaire — et en extrait automatiquement les informations clés : nom, numéro, date, montant, adresse. Ces données sont injectées directement dans le bon dossier, sans ressaisie, sans erreur de transcription.
Lecture automatique locale des documents
Aryamy lit les PDF, images et scans directement sur votre infrastructure. Aucun document n'est envoyé vers un serveur externe. La lecture se fait en moins de 3 secondes par document.
Extraction des champs clés par type de document
Pour chaque type de pièce, Aryamy sait quels champs extraire : numéro de police sur une attestation, IBAN sur un RIB, montant et date sur une facture, prénom et nom sur une CNI.
Injection directe dans le bon dossier
Les données extraites alimentent automatiquement le dossier client concerné. Aucun copier-coller, aucune ressaisie, aucun risque d'erreur de transcription.
Contrôle qualité avant validation
Si un champ est ambigu ou si le score de qualité du document est insuffisant, Aryamy le signale et demande une validation humaine avant de l'enregistrer. La sécurité reste totale.