Risque RGPD & conformité documentaire
Chaque document mal géré est un risque de sanction, de litige ou de perte de confiance client.
La conformité RGPD n'est pas un sujet réservé aux grandes entreprises. Les PME et les cabinets professionnels qui traitent des données personnelles — contrats, CNI, RIB, données médicales, situations financières — sont soumis aux mêmes obligations que les grands groupes, avec les mêmes risques de sanction.
du chiffre d'affaires mondial — montant maximum de l'amende RGPD (le plus élevé des deux)
de sanctions prononcées par la CNIL en 2024 sur 87 affaires instruites
le coût de la non-conformité versus le coût du maintien de la conformité
des organisations ont déjà subi des amendes ou des litiges liés à une mauvaise gestion documentaire
Ce que ça coûte réellement
La CNIL a prononcé 55,2 millions d'euros de sanctions en 2024. Les affaires instruites concernent des entreprises de toute taille — y compris des PME et des cabinets de courtage ou d'assurance. Le montant moyen d'une sanction en 2024 : 634 000 euros.
Selon Gartner, maintenir une bonne conformité coûte en moyenne 2,71 fois moins cher que de gérer les conséquences d'une non-conformité. Les coûts de non-conformité incluent les amendes, les litiges, la perte de confiance client et le coût de remédiation.
Une violation de données ou une mauvaise gestion de la confidentialité peut anéantir des années de relation client en quelques jours. Dans les secteurs où la confiance est le cœur du métier — assurance, courtage, juridique — c'est un risque existentiel.
Les signes que ce problème
est actif dans votre structure
Documents personnels (CNI, RIB, données médicales) stockés dans des dossiers e-mail sans sécurité
Aucune politique formalisée sur qui peut accéder à quels documents
Impossibilité de répondre à une demande d'accès ou de suppression d'un client
Documents sensibles envoyés par e-mail en clair à des prestataires externes
Aucun journal d'audit des accès et des modifications documentaires
Durées de conservation des données non définies ni respectées
Aryamy est conçu pour la conformité — pas adapté après coup.
La conformité RGPD et la sécurité documentaire sont intégrées à l'architecture d'Aryamy dès la conception. Isolation des données par entreprise, politique cloud configurable par type de document, contrôle d'accès par rôle, journal d'audit complet — tout ce qu'un auditeur ou la CNIL peut demander est déjà là.
Politique cloud interdite par défaut sur les documents sensibles
CNI, RIB, contrats, constats amiables, données médicales — Aryamy classe automatiquement ces documents comme sensibles et bloque leur transfert vers tout cloud non autorisé. La règle s'applique sans intervention manuelle.
Contrôle d'accès par rôle — principe du moindre privilège
Chaque utilisateur accède uniquement aux documents et dossiers dont il a besoin pour son rôle. Administrateur, gestionnaire, superviseur, lecteur — les droits sont définis, cloisonnés et audités.
Journal d'audit complet et infalsifiable
Chaque action — réception, lecture, classement, modification, envoi, suppression — est journalisée avec horodatage et identifiant utilisateur. En cas de contrôle CNIL ou de litige, vous pouvez prouver ce qui s'est passé, quand et par qui.
Déploiement local disponible — zéro cloud imposé
Si vos obligations ou vos clients l'exigent, Aryamy peut fonctionner entièrement sur votre infrastructure interne. Vos données ne quittent jamais votre périmètre. Aucune dépendance à un acteur cloud étranger.