9 solutions concrètes.
À activer selon vos priorités.
Aryamy n'est pas un outil générique. Chaque module répond à un problème précis que vous vivez aujourd'hui : documents dispersés, relances oubliées, dossiers incomplets, manque de visibilité.
administratif récupérable selon vos volumes et workflows
réduites par le contrôle, le classement et la validation
des relances, dossiers bloqués et prochaines actions
des actions importantes et validations humaines
Une solution pour chaque problème.
Toutes activables indépendamment.
Commencez par les 2 ou 3 qui ont le plus d'impact sur votre activité. Ajoutez les autres quand vous êtes prêt.
Réduire la ressaisie manuelle
"Vos équipes recopient des données depuis des e-mails, des scans et des PDF. À chaque saisie, un risque d'erreur."
de copier-coller et de ressaisies selon les flux automatisés
Moins d'erreurs de saisie · moins de ressaisie · contrôles plus visibles
GED intelligente & classement automatique
"Documents éparpillés entre e-mails, WhatsApp et dossiers Windows. Chaque collaborateur classe à sa façon."
perdues par employé à chercher et reformater des documents (IDC)
Moins de documents mal classés · < 5 s pour retrouver un document
Dossiers toujours complets
"Un dossier incomplet bloque un encaissement, retarde une décision, frustre un client sans que personne ne le voie."
des documents perdus ou manquants dans les processus d'entreprise (AIIM)
Moins de dossiers incomplets en attente · traitement accéléré de la demande à la complétion
Relances automatiques J+3 · J+7 · J+15
"La relance oubliée est la tâche la plus critique et la plus souvent sacrifiée quand le volume augmente."
des commerciaux abandonnent après 1 seule relance. 80% des ventes nécessitent 5 relances ou plus.
Relances mieux suivies · moins de délais dépassés · actions traçables
Cockpit de pilotage en temps réel
"Combien de dossiers sont bloqués ? Quels clients n'ont pas été relancés depuis 15 jours ? Impossible à savoir sans appeler chaque gestionnaire."
perdus par employé faute d'information facilement accessible (IDC)
Priorités plus visibles · urgences mieux suivies · vue consolidée disponible
Workflows multi-tâches en parallèle
"36 % du temps de vos équipes part en tâches répétitives sans valeur ajoutée : tri, classement, relance, copier-coller."
du temps de travail consacré à des tâches administratives sans valeur ajoutée (IDC)
Moins de tâches répétitives manuelles · temps libéré par collaborateur · opérationnel rapidement
Conformité RGPD native
"55,2 M€ de sanctions CNIL en 2024. Les PME sont concernées au même titre que les grandes entreprises."
le coût de la non-conformité versus le coût du maintien de la conformité (Gartner)
RGPD pris en compte dès la conception · documents sensibles encadrés par règles et droits
Déploiement local zéro cloud imposé
"Vos clients vous confient des données sensibles. Vous ne pouvez pas vous permettre qu'elles quittent votre infrastructure."
des documents traités localement, sans transfert vers un serveur externe sans votre accord
Déploiement maîtrisé · périmètre documentaire défini selon vos contraintes
Auditabilité totale chaque action tracée
"En cas de contrôle CNIL, de litige client ou d'audit interne, pouvez-vous prouver qui a fait quoi, sur quel document, et quand ?"
des organisations ont déjà subi des sanctions liées à une mauvaise gestion documentaire (AIIM)
Actions journalisées · exports possibles · meilleure traçabilité documentaire
Opérationnel en quelques jours.
Sans service informatique.
Installation & connexion
On installe, on connecte votre messagerie et vos dossiers. Vous ne touchez à rien de technique.
Configuration métier
Vos types de dossiers, vos règles de classement, vos canaux configurés selon votre activité.
Formation par rôle
Gestionnaire, responsable, dirigeant 1 à 4h chacun, adaptées à ce que vous devez faire.
Premier bilan d'usage
On mesure les documents traités, les relances préparées, les dossiers clarifiés et les ajustements à prévoir.
30 minutes pour identifier
ce qui change tout pour votre équipe.
L'audit gratuit analyse vos flux documentaires réels et vous sort 3 automatisations prioritaires chiffrées en temps récupéré par semaine. Sans engagement, sans jargon.